Управляющий офисом

Мозаик Ресерч (США) - управление активами

Координация работы всех подразделений офиса (водитель, курьеры, уборщик); контроль и ведение всех договоров компании, в т.ч. ведение депозитных договоров, выставление претензий российским контрагентам; организация взаимодействия с банками по части предоставления выписок, контроля платежных поручений, валютного контроля; отслеживание выплаты з/п сотрудникам; формирование бюджета расходов компании и контроль его выполнения; разрешение сложных ситуаций в налоговой инспекции по разблокировке счетов; организация сотрудничества с транспортными компаниями, с компаниями, обеспечивающими интернет-связь, телефонию, мобильную связь, с компаниями, оказывающими юридические, консультационные и др. услуги; оформление и организация командировок сотрудников, бронирование отелей, билетов; ведение кадрового учета сотрудников: подбор персонала; оформление трудовых договоров, приказов, трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, систематизация и хранение кадровой и бухгалтерской документации, подготовка всех необходимых документов для получения разрешения на работу в РФ для компании и ее иностр. сотрудников; организация приема иностранных гостей; организация жизнеобеспечения офиса, проведение тендеров по отбору компнаий на предоставление услуг; делопроизводство; организация корпоративных мероприятий.

Ассистент Главы Представительства

Евромедик Инвестментс, Голландия - поставка медицинского оборудования для гемодиализных центров

Планирование рабочего дня руководителя, контроль за сроками исполнения документов; деловая переписка; делопроизводство; организация кадровой службы на предприятии; прием посетителей; обеспечение офиса; организация корпоративных мероприятий; начальная бухгалтерия; прием иностранных гостей; бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов; оформление виз; ведение договоров с партнерами компании.

Помощник Генерального директора / Секретарь приемной

ОАО Полярный кварц - горно-добывающая пром-ть

Планирование рабочего дня руководителя, ведение корпоративных протоколов, контроль за сроками исполнения; деловая переписка; делопроизводство; организация кадровой службы на предприятии; прием посетителей; организация корпоративных мероприятий; Планирование начальная бухгалтерия; прием иностранных гостей; организация командирововк сотрудников; бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов; оформление виз; ведение договоров с партнерами компании; руководство секретариатом, водителями, курьерами.

менеджер о работе с клиентами

Грэйт Экспектэйшнз (США) - торговая компания

Организация связи с деловыми партнерами, системы сбора необходимой информации; ведение договоров и контроль за их исполнением; работа с иностранными партнерами (проведение переговоров на англ. яз., презентация продукта); осуществление руководства подчиненными работниками.

ст.менеджер по туризму

Ренессанс-Тур - туризм

Оформление виз; бронирование гостиниц; бронирование ж/д и авиа билетов; деловая переписка; делопроизводство; решение финансовых проблем и организационных задач; работа с мини-АТС и оргтехникой; поиск иностранных партнеров.