· Обработка вх./исх. корреспонденции.
· Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов. профилактика и организация ремонта и покупки офисной техники, мебели).
· Работа с оргтехникой (принтер, факс, копировальный аппарат, сканер).
· Организация и управление курьеров (4 человека), работы уборщицы.
· Кадровое делопроизводство (оформление труд. книжек, приказы, трудовые договора, штатное расписание, формирование личного дела сотрудника).
· Организация и контроль рекламы нашей компании в печатных изданиях.
· Помощь руководству в поиске и подбору персонала (реклама в Internet, печатных изданиях, предварительное собеседование).
· Учёт денежных средств в программе AceMoney.
· Печать и брошюрование документов.
· Архивирование документов.
· Организация празднования дней рождений, др. праздников (заказ столиков в ресторанах, помощь руководству в составлении меню).
· Заказ авиа/жд билетов, а так же номеров гостиниц.