Расширенный поиск
резюме (Руководитель (начальник) отдела делопроизводства)

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель (начальник) отдела делопроизводства
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Знание ПК на уровне опытного пользователя (в т. ч. Word, Excel, 1С, Internet).Оргтехника, мини АТС.Знание языков - английский (базовый). Делопроизводство: программа «Эпсилон»; регистрация вх/исх корреспонденции; работа с письменными обращениями граждан и организаций, в т.ч. вышестоящих - префектура,Аппарат Мэра и Правительства Москвы,Справочно-информационные службы префектуры и Мэрии;подготовка и оформление ответов;работа с запросами;подготовка и оформление распоряжений;работа с картотекой документов;Автоматизированная система «Одного окна»; АИС «НИОКР», «Консультант».Оформление государственных контрактов на выполнение работ(НИОКР),дополнительных соглашений
Основное образование
Высшее , Авторская школа И.Ю. Шехтера, http://www.shekhter.ru/ , 2009
 
Опыт работы

2008, май — 2011, март, 2 года 10 мес

Начальник отдела делопроизводства

ООО "МАГНАТЭК"

Руководство отделом из 10 человек, организация работы отдела, организация и координирование работы по отправке бухгалтерских документов по поставкам, получению экземпляров Компании и их хранению. Работа с договорами поставки нефтепродуктов поставщиков, покупателей, договоров оказания услуг (подготовка договоров, согласование, регистрация, отправка, контроль возврата экземпляров Компании, организация учета и хранения договоров (архив)). Ведение базы 1С7, 1С8 (Бухгалтерия, Оперативный учет). Подбор документов по встречным требования проверяющих органов. Организация работы курьеров. Разработка и внедрение бизнес-процессов (регламентов работы отдела, взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями, разработка технических заданий по программному обеспечению (1С) в части документооборота.)

 

2006, июль — 2008, май, 1 год 10 мес

Ведущий специалист Управления экологической политики

Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы

(обязанности - сопровождение научно-исследовательских работ в сфере экологии, ведение электронной базы государственных контрактов АИС «НИОКР», планирование финансирования работ, отслеживание сроков работ - соответствие их техническому заданию, получение заключений на этапы работ, подготовка отчетов, оформление государственных контрактов)

 

2006, февраль — 2006, июль, 5 мес

Эксперт-консультант Управления экспертных работ по сопровождению

Государственное унитарное предприятие «Государственный природоохранный центр»

НИОКР (обязанности - сопровождение научно-исследовательских работ в сфере экологии, ведение электронной базы государственных контрактов АИС «НИОКР», планирование финансирования работ, отслеживание сроков работ - соответствие их техническому заданию, получение заключений на этапы работ, подготовка отчетов)

 

2003, июль — 2005, декабрь, 2 года 5 мес

Главный специалист сектора службы «Одного окна»

Государственное учреждение управа Алексеевского района города Москвы

Главный специалист, Ведущий специалист сектора службы «Одного окна»; (обязанности - прием и консультирование юридических и физических лиц по вопросам оформления документов согласно Единому реестру документов, выдаваемых органами исполнительной власти в режиме «Одного окна»; делопроизводство организации в полном объеме; отчеты в вышестоящие организации о работе отдела);
Специалист 2-й категории сектора планирования и прогнозирования (обязанности - контроль за выполнением работ подведомственной организации по снижению долга населения перед ресурсоснабжающими организациями; отчеты о проводимой работе; работа по согласованию паспортов рекламных мест)

 

2001, ноябрь — 2003, июль, 1 год 8 мес

Инспектор абонентской службы

ГУП г. Москвы «Дирекция единого заказчика Алексеевского района»

Инспектор абонентской службы, бухгалтер по перерасчету квартплаты (обязанности - прием и консультирование физ. лиц по вопросам предоставления и оплаты жилищно-коммунальных услуг; подготовка отчетов в вышестоящие организации об освобождающемся жилом фонде; подготовка документов для рассмотрения в судебном порядке по вопросу взыскания долгов населения перед ресурсоснабжающими организациями)

 

2000, октябрь — 2001, сентябрь, 11 мес

Менеджер

Общество с ограниченной ответственностью «Олдекс-Фест» г. Москва

(обязанности - выполнение поручений руководителя; делопроизводство; телефонные переговоры)

 

1998, июль — 2000, октябрь, 2 года 3 мес

Оператор ЭВМ

Общество с ограниченной ответственностью «Хутора» г. Москва

(обязанности - заведение товаров, товарных накладных, первичная бухгалтерия (п/о, р/о, счета, счета-фактуры, безналичные платежи, отчеты в пенсионный фонд, налоговую)

 
Основное образование
2009 г.в.

Курсы переподготовки

Авторская школа И.Ю. Шехтера, http://www.shekhter.ru/

Курс Английского языка
 
2005 г.в.

Курсы переподготовки

Образовательная АНО УМЦ документоведения и управления Научно-внедренческой фирмы «Межрегионсервис»

повышение квалификации Работа с обращениями граждан
 
2004 г.в.

Курсы переподготовки

Московская Академия предпринимательства при Правительстве Москвы

повышение квалификации Основы предпринимательской деятельности
 
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГТУ СТАНКИН

«Технология машиностроения»
 
2000 г.в.

Курсы переподготовки

ООО Фирма ЦЕНТР «АБ»

курс Бухгалтерский учет
 
1998 г.в.

Курсы переподготовки

Международный учебный центр «Бизнес-Образование»

Диплом о полном курсе обучения по специальности
 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личностные качества:Ответственность; грамотность; умение работать с документами; коммуникабельность; умение ладить с людьми; стрессоустойчивость; трезвое мышление в сложных ситуациях; опыт общения с проверяющими из Госгоринспекции‚ ЦГСЭН‚ Госпожнадзора; легко обучаема; пунктуальнаПрописка – РФ.Адрес: г. Москва‚ м. Дмитровская‚ Тимирязевская Год рождения - 1981г. Семейное положение: Не замужем‚ детей нет