Управляющий

ООО "ИнХаус"

Ассортимент магазина -около 2000 позиций.
Организация интернет-магазина домашнего текстиля. Управление фирмой.
•Разработка ассортиментной матрицы, выбор поставщиков, заключение договоров с поставщиками.
•Ценообразование.
•Управление финансами.
•Найм, обучение и управление персоналом.
•Управление заказами клиентов: контроль за учетом поступающих заказов, составление планов закупок и доставок до клиентов.
•Контроль исполнения заказов.
И т.д.

Начальник отдела логистики

ЗАО "Гидрапак силовые системы"

Профиль компании: разработка полных пакетов гидравлического оборудования для производственных линий российских промышленных предприятий, производящих сельскохозяйственную и мобильную технику. Общее количество поставщиков – около 60-ти.
•Управление процессами импортных закупок: разработка унифицированных форм учета размещенных заказов у поставщиков, контроль за согласованием и исполнением заказов поставщиками, составление графиков платежей, контроль за готовностью заказов и отгрузками.
•Организации доставки и таможенной очистки, складирования и доставки до конечного потребителя заказной продукции: Выбор консолидирующего склада в Италии путем проведения серии встреч и переговоров в Италии. Выбор экспедиторских компаний на основании предложенных тарифов, сроков доставки, способности предоставления оперативных отчетов о движении товара, таможенных постов, с которыми работает компания.
•Контроль за приемом товара по количеству и качеству. Выставление рекламаций поставщикам по итогам приемки товара на склад.
•Организация доставки до клиента. Организация системы учета доставок по России.
Основные достижения:
•Реорганизация информационного потока, сопровождающего товарный поток, с целью улучшения координации работы с другими подразделениями компании.
•Реорганизация отдела логистики путем разработки оргструктуры, распределения обязанностей внутри отдела и разграничения полномочий с другими подразделениями фирмы. Разработка основных нормативных документов, касающихся как функционирования внутри отдела логистики, так и координации работы с другими подразделениями фирмы. Подбор и найм персонала.
•Значительное улучшение качества логистического сервиса путем сокращения времени исполнения заказов и сокращение логистических издержек за счет разработки и построения совместно с транспортно-экспедиторскими компаниями цепей импортных поставок.
•Внедрение планирования, бюджетирования и контроля за логистическими затратами.

Начальник отдела закупок

ТФГ "Меркурий"

Профиль компании:дистрибьютор кофе и кондитерских изделий, окло 10-ти поставщиков, ассортимент около 600 наименовний.
•Обязанности – организация работы отдела закупок «с нуля» в период реорганизации холдинга:
•Разработка организационной структуры отдела закупок: разработка должностных инструкций, найм персонала, руководство отделом –7 человек.
•Разработка системы планирования запасов: прогнозирование, расчет размеров заказа, согласование объемов закупок с поставщиками.
•Управление закупками: составление графиков закупок, контроль размещения и исполнения заказов, контроль производимых отгрузок поставщиками, организация транспортировки (импорт и локальные закупки).
•Возврат поставщикам или замена товара с истекшим сроком годности. Работа с излишками у поставщиков.
•Контроль приема поставок по количеству и качеству, выставление претензий, контроль возмещения недостач и брака.
•Бюджетирование основных центров затрат, составление и контроль исполнения графика платежей, контроль взаиморасчетов с поставщиками, транспортными агентами и таможенными брокерами.
•Своевременное обеспечение необходимого товарного запаса и POS для проведения маркетинговых акций, оказание помощи поставщикам в импорте POS.
•Организация проведения инвентаризаций, составление списков товарных запасов с истекающим и истекшим сроками годности для отдела продаж. Работа с поставщиками по вопросу возврата неликвидной продукции.
Основные достижения:
- сокращение товарного ассортимента вдвое на основе АВС и XYZ анализов за счет исключения низко ликвидной и неликвидной продукции из оборота,
- создание отдела закупок в компании,
- перевод закупочной деятельности с реактивных методов управление на плановые, основанные на анализе и прогнозировании,
- развитие интеграции в отношениях с поставщиками.

Начальник отдела закупок и логистики

группа компаний "Оптифуд"

1. Управление отделом закупок (в подчинении 6 человек).
• Разработка и внедрение информационной системы учета товаропотоков, включающих взамосвязанных модулей:
- учет импортных поставок по временным, количественным фифнасовым параметрам от момента размещения заказа у поставщика до момента прибытия транспортного средства на таможенную территорию РФ,
- автоматизированный модуль расчета себестоимости товара, включая все логистические издержки;
- модуль учета распределения товара с таможенной зоны до конечного потребителя (авто, ж/д транспортом), либо до складов в Москве.
•Планирование закупок, контроль исполнения планов закупок.
•Составление и контроль исполнения графиков платежей, контроль взаиморасчетов с поставщиками и логистическими посредниками.
•Составление контрактов и паспортов сделок. Работа с аккредитивами.
•Полный цикл логистических операций по организации отгрузки товара в портах США (поставки на условиях FOB из США и Европы, на условиях CPT, CIF –из Бразилии): работа с поставщиками, портами загрузки, судовыми агентами, морским брокером, в том числе фрахтование судов. Контроль загрузки и отправления кораблей, оформления необходимого пакета сопроводительных документов и т.д.
•Подготовка полного комплекта документации для таможенной очистки.
•Страхование грузов, возмещения при наступлении других страховых случаев.

Менеджер по дистрибьюции

ЗАО "Hilti Distribution Ltd."

Профиль компании: продажа профессионального строительного оборудования на терриории России по принципу прямых продаж. Активный ассортимент - окло 14000 наименований, общая база артикулов - около 27000 наименований.
1. Планирование и организация поставок по России (21 филиал)-прием, обработка и коррекция заказов из региональных центров с учетом их объема продаж и наличия товара на центральном складе, формирование пакета документов на отправку грузов, составление задания центральному складу, составление плана работы экспедитора, контроль исполнения ежедневных планов работы склада и экспедитора.
2. Структурный анализ запасов региональных складов на основе ABC и XZY-анализов, оптимизация запасов региональных складов в соответствии с установленной стратегией управления запасами, управление неликвидами, составление списков товарных запасов, подлежащих возврату на центр. склад.
Составление списков товара с истекающим сроком годности для отдела маркетинга.
3. Расчет необходимого уровня запасов и обеспечение его наличия на складах с целью проведения маркетинговых акций.
4. Управление базой данных артикулов, ежемесячное обновление БД, согласование расхождений с поставщиком, корректировка параметров в БД, калькуляция себестоимости, предоставление списков новых артикулов по направлениям продукции для отдела маркетинга.
5. Управление поставками по России- работа с транспортными компаниями (12 компаний), управление перевозками, снижение транспортных затрат, финансовый контроль за выставлением счетов, финансовая отчетность, статистика и анализ структуры осуществленных перевозок.
6. Бюджетирование статей логистических издержек и контроль за исполнением бюжета.
7. Проведение годовых инвентаризаций в регионах.
5. Обучение персонала, составление разнообразных инструкций по выполнению логистических операций в регионах, семинары, презентации, составление тех. заданий в IT-отдел для разработки и внедрения логистических модулей.
Особые достижения: - снижение транспортных затрат в среднем на 60 % от запланированного бюджета, оптимизация структуры запасов в регионах , за счет контроля и обучения персонала.