Расширенный поиск

32 года, женщина

Реутов

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь
19 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Опытный пользователь: Windows, MC Office, Excel, e-mail.
Работа с мини-атс. Работа с огр.техникой - факс, ксерокс, сканер.
Основное образование
Среднее профессиональное , Медицинский Колледж ФГОУ ВУНМ МЗ РФ / Стоматология-ортопедия , 2005
 
Опыт работы

2006, октябрь — продолжаю работать, 11 лет

секретарь

ГУП «Горинфор»

• Формирование рабочего дня руководителя (приёмов, встреч, запланированных дел).
• Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
• Получать для руководителя информацию от работников подразделения, вызывать их по его поручению.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы.
• Ведение делопроизводства, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Следить за обеспечением офиса и руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе всего офиса и прежде всего руководителя.
• Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организация приема посетителей.
• Принимать документы на подпись руководителю.
• Ответы на звонки. Работа с мини-атс.
• Передавать и принимать информацию по факсу.
• Работа со сканером.
• Работа с ксероксом.
• Работа с почтой. Получение и посылка почты по России.
• Работа с электронной почтой. Ответы на письма. Деловая переписка.
• Отслеживание дней рождений сотрудников. Своевременное предупреждение коллектива и руководителя. Подготовка и покупка подарка. Поздравления.
• Организация праздничных банкетов (Новый Год, Юбилей руководителя).
• Приготовление чая, кофе для руководителя и гостей.

 
Основное образование
2005 г.в.

Среднее профессиональное

Медицинский Колледж ФГОУ ВУНМ МЗ РФ / Стоматология-ортопедия

Стоматолог-ортопед
 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Личные качества: Стремление достигать профессиональных навыков в любом деле‚ за которое берусь‚ и доводить начатое до конца; трудолюбие‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ дисциплинированность‚ ответственность‚ аккуратность‚ вежливость.