Менеджер по расчетам

ООО «Сахалин-Саппорт-Сервисиз», Universal Sodexho

Транспортный проект
Направление деятельности по проекту: набор персонала, обучение, контроль и мониторинг персонала (более 300 водителей, механики, транспортные координаторы); обслуживание транспортных средств Клиента
Основные обязанности:
- Выставление счетов с подтверждающими документами в соответствии с условиями и ставками контракта
- Сбор первичной информации (заявки Клиента, путевые листы, табеля, чеки, билеты и т.д.)
- Работа с ПО 1С: Бухгалтерия: отслеживание расходов командировочных денежных средств водителей
- Учет рабочего времени персонала на транспортном проекте и последующий расчет выставляемой Клиенту суммы за расчетное время:
a. ведение статистики человеко-часов за месяц
- Учет расходов водителей на использование транспортных средств Клиента (потребление топлива, парковка, ремонт):
a. проверка соответствия расхода топлива и пробега транспортного средства
b. ведение статистики: потребление топлива, пробег
- Калькуляция расходов компании и подготовка документов для основания выставления счета Клиенту
- Контроль задолженности Клиента, работа с просроченной задолженностью
- Предоставление менеджеру проекта отчетов о платежах и текущей задолженности
- Участие в подготовке еженедельного отчета по охране труда и безопасности на проекте, отправляемого Клиенту
Достижения:
- Разработал ряд электронных таблиц для оперативного сбора информации о рабочем времени персонала и расчета выставляемой суммы на основе контрактных ставок.
- Разработал базу данных в MS Access для ввода информации с путевых листов, расчета потребления топлива и ведения статистики.
- Разработал единую форму для еженедельного отчета по ОТ и ТБ, отправляемого Клиенту.
- Разработал форму для регистрации нарушений водителей с возможностью анализа данных и статистики за необходимый период.
- Достижение поставленных показателей в конце месяца, своевременное оплата счетов Клиентом (в среднем по 12 млн. рублей ежемесячно).

Ассистент менеджера отдела снабжения

В той же компании: ООО «Сахалин-Саппорт-Сервисиз», Universal Sodexho

Основные обязанности:
- Устный, письменный перевод
- Перевод контрактов
- Обновление базы данных наименований товаров, поставщиков в специализированном ПО (Galaxy)
- Регистрация входящих документов (счет-фактур, накладных и т.д.)
- Ведение графика оплаты счетов
- Предоставление еженедельной отчетности о неоплаченных счетах менеджеру
- Расширение базы данных поставщиков
- Отслеживание изменения цен на рынке потребительских товаров
Достижения:
- Разработал собственную базу данных по поставщикам для оперативного поиска необходимой информации.
- Разработал ряд электронных таблиц для учета поступающих счетов для дальнейшего сравнения с данными бухгалтерии в период закрытия месяца.