секретарь-референт

Управляющая компания ООО «ЗААБ Менеджмент» / группа компаний «ZAAB Group» (г. Москва)

1) административно – информационная поддержка руководителя:
- Планирование встреч, совещаний
- Поиск различного рода информации
- Контроль доставки прессы, оформление периодики
- Оплата текущих счетов
- Ответы на телефон, фильтрация звонков
- Регистрация посетителей, прием, чай / кофе
- Прием и передача деловой информации в отсутствие руководителя
- Представление документов на подпись
- Контроль выполнения заданий
- Подготовка заседаний, совещаний, переговоров с участием руководителя
- Прием российских и международных делегаций (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация)
- Оформление итоговых протоколов
- Организация поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц
- Заполнение анкет на получение и обмен загранпаспортов и виз
- Заказ всего необходимого руководителю
- Выбор подарков, рассылка поздравлений бизнес – партнерам, выполнение разовых поручений руководителя
2) обеспечение жизнедеятельности предприятия:
- контроль ведения закупок для АХО
- заказ воды, канцтоваров, оргтехники, мебели в офис
- контроль сервисного обслуживания оргтехники
- координация работы структурных подразделений (служба безопасности, служба эксплуатации бизнес – центра, водители, курьерская служба, служба АСУ)
3) выполнение иных обязанностей секретаря:
- работа с мини-АТС и оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир, брошюратор)
- ведение делопроизводства, прием, регистрация, отправка, распределение ---- входящей/исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты
- ведение электронного архива предприятия
- ведение деловой переписки
- ведение кадрового делопроизводства компании в полном объеме
- оформление и сдача отчетности по командировкам
- работа с таможней по вопросам документального оформления прибывших грузов
- оформление путевых листов и товарно-транспортных накладных
- письменный перевод технической и бухгалтерской документации

журналист

Медиа - холдинг ООО «ТВ-Зауралье» www.zauralmedia.ru (г. Курган)

подготовка новостных и тематических материалов для сайта www.kurgan.ru
написание рекламных и аналитических статей для газеты «Зауральский курьер»;
написание рекламных и развлекательных статей для журнала «АНТЕННА-ТЕЛЕСЕМЬ Курган»

личный помощник руководителя / юрисконсульт

ООО «ИнвестСтрой» / Управляющая компания «МосПромСтрой» - строительная компания (г. Москва)

обеспечение жизнедеятельности офиса
ведение делопроизводства
ведение блока юридической работы: договоры подряда, поставки
аналитическая деятельность (мониторинг строительного рынка, анализ размещения и поиска целевой рекламной аудитории), ведении клиентской базы (1С-Предприятие), редактирование корпоративного сайта

юрисконсульт по работе с клиентами

Первый дом консалтинга «Что Делать Консалт» - консалтинговая компания, www.4dk.ru (г. Москва)

юридическое консультирование по телефону
написание юридических комментариев к законодательству базы «К+»;
продажа IT-услуг (семинары, тренинги, аудиторские услуги, юридическое и бухгалтерское программное обеспечение для ПК)

юрисконсульт юридического отдела

Группы компаний «Российские тракторные заводы» / ОАО «КМЗ», www.kmz.ru (г. Курган)

- Работа с договорами купли-продажи и поставки (МКСМ, мини-прицепы, комплектующие);
- претензионно - исковая работа (поставка товара, возврат дебиторской задолженности);

корреспондент

Информационное агентство «Уральские новости» / Телекомпания «Регион 45» www.region45 (г. Курган)

- Подготовка сюжетов для телепередач (новости, культура, социальная тематика);
- написание рекламных статей и иных материалов для размещения в СМИ