Офис менеджер

ООО "Химтекс"

Оптовая компания , Москва

Кадровый учет сотрудников и организация делопроизводства на предприятии;организация и обеспечение функционирование всего офисного оборудования;обеспечение необходимых руководству контактов с транспортными службами, службами доставки, складскими комплексами и почтовыми службами;поддержание порядка в офисе, контроль рабочего времени сотрудников , организация участия компании в профессиональных выставках , подготовка презентаций.

Офис менеджер

ООО "Стар Девелопмент"

Управляющая компания , Москва

Организация деловых встреч и переговоров с зарубежными контрагентами,организация рабочего места сотрудников компании,поддержание функционирования офиса,обеспечение работников офиса визитными карточками,канцтоварами. Анализ коммерческих предложений ,проведение аналитики структуры цен, системы скидок;обеспечение размещения заказа у поставщиков,заключение договоров;организация платежей;оформление доверенностей;обеспечение сотрудников полисами добровольного мед.страхования и корпоративной мобильной связью,организация деловых поездок руководства,визовая поддержка загранкомандировок,заказ авиа-и железнодорожных билетов ,бронирование гостиниц,такси; координация контроль работы служб доставки ,прием входящих звонков,их распределение по департаментам,письменные переводы в небольшом объеме ,прием телефонных звонков и корреспонденций о иностранных партнеров.

Специалист административно-организационного отдела

ОАО "Совкомфлот"

Москва , http://www.scf-group.ru

Административная поддержка первых лиц компании, ответственная работа с конфиденциальной информацией,ведение деловой переписка английском языке с иностранными партнерами,регистрация и распределение корреспонденции и звонков по департаментам,организация документооборота в компании:письма,приказы, распоряжения, бухгалтерские документы ;планирование рабочего графика руководителя;бронирование переговорных комнат;встреча и прием иностранных делегаций и высокопоставленных государственных чиновников,осуществление взаимодействия с деловыми партнерами,с государственным аппаратом ,представителями сотрудничающих компаний,обслуживание переговоров,подготовка необходимых информационных материалов,организация работы курьерских служб,поиск необходимой руководителю информации.

Администратор

ООО"Гинт-М"

Строительная компания , Москва , http://gint-m.ru

Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой,оформление документов,работа с архивом строительной документации,переговоры с контрагентами,организация и обслуживание переговоров с руководством строительного проекта,распечатка строительных чертежей,обеспечение контроля над своевременным выполнением проекта в плановые сроки,отслеживание исполнения поручений руководителя,выполнение иных задач,поставленных руководителем проекта и начальником строительной площадки.