Начальник управления делами

Группа компаний "Экоофис"

Образование:
1.Высшее образование - Московский институт электронной техники, (1970-1976),
Специальность: автоматика-электроника (диплом).
2.Высшее образование - Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации (1998-2000.
Специальность: государственное и муниципальное управление (диплом).
3. Повышение квалификации по курсу «Организация и проведение закупок для государственных и муниципальных нужд» в соответствии с Федеральным законом ФЗ-94 от 21 июля 2005 г. (150 часов, свидетельство с внесением в единый федеральный реестр) ноябрь 2005 г.
4. Высшие курсы иностранных языков Министерства внешнеэкономических связей СССР (1990 -1993). Немецкий язык (свидетельство об окончании курсов).
5. Знание иностранных языков: немецкий - разговорный, английский – читаю и перевожу со словарем.
Место работы, должность и выполняемые обязанности:
Март 2006 по н/в
ОАО «Группа компаний «Экоофис», Начальник Управления делами.
Выполняемая работа:
Руководство подразделением (8 чел.) по управлению и обеспечению документооборота организации со следующими функциональными обязанностями: организация процесса документооборота, подготовки внутренних нормативных актов, контроль исполнения поручений, разработка технологии взаимодействия подразделений по различным бизнес-процессам и поддержка ее работоспособности.
Разработка и внедрение программы Регистрации корреспонденции и Контроля исполнения поручений на основе Базы данных (Microsoft Access) для автоматизированного учета и контроля исполнения поручений и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
Организация и контроль работы Депозитария подлинников юридических документов юридических лиц (учет, прием-выдача, систематизация, хранение), входящих в состав группы компаний (более 30 юр.лиц), Организация своевременной подготовки и доставки бухгалтерских документов арендаторам (11 объектов аренды, более 800 арендаторов).
Разработка и Технического задания и внедрение Системы электронного документооборота (СЭД) компании (100 лицензий).
Организация еженедельных совещаний руководителей компании, ведение протокола совещания, подготовка проектов внутренних нормативных актов (приказы, распоряжения), регламентов, должностных инструкций.
Март 2005 –декабрь 2005
Московский городской правовой Центр «Защита», заместитель директора по общим вопросам.
Выполняемая работа:
руководство Общим отделом и Отделом информационных технологий.
Функции Общего отдела: обеспечение документооборота организации, подготовка проектов внутренних нормативных актов (приказов, распоряжений), регламентов работы, должностных инструкций, положений о подразделении, писем, ведение номенклатуры дел, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, подготовка проектов трудовых договоров контроль исполнения поручений, подготовка статистической информации о деятельности организации и представление ее по согласованному графику исполнительному органу и совету директоров.
Функции Отдела информационных технологий: обеспечение функционирования локальной вычислительной сети организации, обеспечение работоспособности компьютеров центрального офиса и филиалов.
Июль 2000 – март 2005
Холдинг «Корпорация «Парус», начальник Управления делами.
Выполняемая работа: организация работы Управления делами Корпорации «с нуля», обеспечение документооборота холдинга «Корпорация «Парус» и компаний входящих в него. Подготовка проектов внутренних нормативных актов (приказов, распоряжений), регламентов работы, писем, ведение номенклатуры дел, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, организация совещаний руководителей компании по подведению итогов работы за квартал. Формирование электронного архива локальных нормативных актов (для общего доступа). Разработаны: Инструкция по документообороту компании, регламент согласования внутренних нормативных актов, регламент согласования договоров на поставку, регламент взаимодействия Управления делами и подразделений корпорации.
Февраль 1997- июль 2000
Аппарат Правительства Российской Федерации, консультант Департамента экономики.
Выполняемая работа: подготовка материалов к рассмотрению за заседании Правительства РФ, подготовка проектов постановлений и распоряжений Правительства РФ и проектов поручений Председателя Правительства РФ, заместителей Председателя Правительства РФ. Подготовка аналитических записок по вопросам работы курируемых организаций.
Классный чин государственной гражданской службы: Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса.
1992-1997
Представитель компании «CT Colortechnik» (ФРГ) в Российской Федерации.
Направление деятельности компании: поставка электронных компонентов, оборудования для производства электронных компонентов, оборудования для часовой промышленности.
Выполняемая работа: сопровождение исполнения договоров, заключенных «CT Colortechnik» с предприятиями электронной и часовой промышленности, подготовка и организация переговоров владельца компании, курирование продажи электронных компонентов с Московского склада компании.
1986-1992
В/О «Электронзагранпоставка» (с 1989 В/О «Электронинторг») Минэлектронпром СССР
Начальник отдела научно-технического сотрудничества со странами-членами СЭВ.
Выполняемая работа:
Организация и исполнение работ в рамках Межправительственных соглашений по развитию электронной техники между предприятиями Минэлектронпрома СССР и предприятиями аналогичного профиля в странах-членах СЭВ по согласованным направлениям развития элементной базы, оборудования, экспортно-импортных операций.
Дополнительные сведения: коммуникабелен, умею работать в команде, дисциплинирован.