офис-менеджер/помощник ген. директора

ООО "МОСТ"

-планрование рабочего дня ген. директора
-распределение входящих звонков (мини АТС)
- документооборот (входящая исходящая корреспонденция, регистрация почты, писем, составление писем, проверка договором, написание договоров по шаблону и нет, корректировка, составление приказов, выписка доверенностей, табель посещение сотрудников, первичные документы для отдела кадров в отсутствии инспектора по кадрам)
- написание текстов для сайта
- поддержание работы офиса(заказ канцелярии, воды, обеспечение офис продуктами, контроль уборщицы и электрика, также отслеживание работы ПО офиса,при необходимости вызов мастера и т.п.)
- отслеживание счетов за телефон, интернет
- организация собраний сотрудников
- работа с клиентами
- встреча гостей (чай, кофе)
- закупка продовольствия
- отправка документов по почте, DHL и т.п.

офис-менеджер/помощник руководителя

Издательство "Логос"

- прием звонков к ген. директору;
- жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай, кофе, сладкое)
- прием гостей
- работа с сотрудниками ( дни рождения, праздники и т.п.);
- документооборот (составление авторских договоров, приказы, отслеживание входящей исходящей корреспонденции, подготовка рукопесей для руководителя, учет и сортировка рукописей, письма авторам)
- правка текстов и статей;
-написание статей для журнала, публикуемого издательством;
- написание рекламных листовок при выходе нового издания
- составление базы потенциальных покупателей среди вузов России и электронная рассылка рекламных текстов
- прием, обработка и передача заказов в отдел продаж

менеджер по работе с клиентами

ББА-рекламное агентство

- поиск тендеров
- составление презентаций под тендер
- встреча с клиентом, презентация проекта, решение возникших вопросов
- заключение договоров
- организация мероприятий, встречи с клиентом для обсуждения деталей, постоянный контакт с клиентом
- проведение мероприятия или промоакции
- отчетность перед клиентом и руководством