Расширенный поиск

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Заместитель, Ассистент
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
* Хорошие управленческие‚ коммуникативные и презентационные навыки
* Опыт работы с руководителями разного звена
* ПК- уверенный пользователь (прогоаммы Word‚ Exel‚ Power Point‚ Outlook‚ Internet)
Основное образование
Высшее , Московский Гуманитарно-Социальный Университет , 2004
 
Опыт работы

2006, январь — 2007, октябрь, 1 год 9 мес

Заместитель Регионального Директора (expat)

«Orco Property Group»

Основные обязанности:
• Поддержание и улучшение взаимоотношений с ключевыми партнерами
• Развитие направлений деятельности компании
• Ведение переговоров на уровне первых лиц
• Внедрение, контроль и поддержание корпоративных стандартов, регламентов и процедур
• Участие в планировании и контроле коммерческой деятельности компании
• Ведение централизованной отчетности
• Управление деятельностью коллектива; укрепление культуры и корпоративного духа, направленных на эффективную реализацию поставленных целей;
• Участие в разработке системы мотивации персонала, проведение собеседований с кандидатами
• Участие в PR деятельности компании (сотрудничество со специализированными изданиями, PR агентствами и т.д.)
• Активное участие в реализации проектов недвижимости компании (маркетинговые исследования, подготовка презентационных материалов, переговорная деятельность и т.д (более подробная информация по проектам может быть предоставлена на собеседовании)
05.2007/ Исполнительный ассистент Регионального директора
Основные обязанности:
• Участие в проекте “Start up” (регистрация компании, открытие счетов, ведение первичной бухгалтерии, заключение договоров с контр агентами)
• Ведение переговоров на уровне первых лиц
• Маркетинговые исследования, аналитическая деятельность, информационное наполнение сайта
• Организация постоянного информационного потока в СМИ (работа со специализированными изданиями, отбор информации для публикаций), мониторинг прессы
• Управление офисом
• Административная поддержка и ведение документооборота руководителя (обеспечение и контроль внутренней и внешней переписки, подготовка презентационных материалов)
• Event-management: подготовка участия в выставках, конференциях, семинарах, круглых столах.
• Визовая поддержка: визы, билеты, бронирование гостиниц, организация трансферов
• Ежедневная работа с головным офисом

 

2002, июнь — 2005, декабрь, 3 года 6 мес

Исполнительный ассистент руководителя/ Специалист по связям с иностранными партнерами

"Мега-Маркет ХХI Век"

• Ведение переговоров с иностранными партнерами с нуля, обсуждение условий сотрудничества, оплат, скидок
• Расширение базы поставщиков
• Ведение статистики (в виде электронных таблиц) по годовым оборотам, расходу средств и платежам
• Заключение договоров/ контрактов с поставщиками и финальными клиентами
• Отслеживание и исполнение обязательств по договору (сроков оплаты, поставок)
• Разработка внутренней нормативной документации
• Логистика (общение с транспортными компаниями и перевозчиками; работа с финансовыми документами: проформы, инвойсы, упаковочные листы)
• Организация постоянного информационного потока в СМИ (работа со специализированными изданиями, отбор информации для публикаций, реклама, составление текстов)
• Выполнение функций HR менеджера, проведение собеседований
• Координация работы менеджеров, водителя, службы охраны
08.2003/ Офис-менеджер
Основные обязанности:
• Ведение первичной бухгалтерии
• Общение с арендодателями
• Телефонные переговоры, обработка бизнес корреспонденции и запросов
• Выполнение необходимых переводов (в том числе со специальной лексикой)
• Участие в международных выставках в качестве представителя компании
• Участие в разработке и дизайне проектов совместно с иностранными представителями, дизайнерами, архитекторами
• Поддерание электронных баз данных поставщиков (порядка 150 постоянных контактов, около 300 регулярных)
• Анализ деятельности ключевых клиентов
06.2002/ Секретарь
Основные обязанности:
• Ведение деловой переписки на русском/английском/итальянском языках (для руководства и персонала компании)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивация файлов
• Поиск и анализ информации
• Протоколирование совещаний, переговоров
• Визовая поддержка (визы, билеты, бронирование гостинец)
• Распределение входящих звонков посредством мини АТС
• Планирование рабочего дня руководителя
• Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, корпоративного питания и т.д.)

 

2001, май — 2002, май, 1 год

Менеджер-ресепшн

ООО "Болэкс"

Основные обязанности:
• Ведение телефонных переговоров
• Координация встреч, подготовка и участие в совещаниях, протоколирование
• Ведение деловой переписки
• Работа с поставщиками
• Ведение первичной бухгалтерии
• Внутреннее обеспечение офиса
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация командировок (визы, билеты, бронирование гостинец)
• Решение организационных вопросов

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Гуманитарно-Социальный Университет

факультет Международных отношений: специализация - Межкультурные коммуникации
 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Moscow Business School

«Курс оперативного управления. Только то, что работает», Сертифицированный специалист

 

2008 г.в.

Moscow Business School

Управление проектами, Сертифицированный специалист

 

2007 г.в.

Moscow Business School

Маркетинговое планирование и разработка бюджета маркетинга, Сертифицированный специалист

 

2007 г.в.

Brand Lab

Технология создания бренда и Бренд-менеджмент. Практические инструменты, Сертифицированный специалист

 

2006 г.в.

НОУ «Образование и карьера»

Менеджер по рекламе и PR, Сертифицированный специалист

 

Владение языками

Итальянский - средний

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

• Ответственность‚ умение расставлять приоритеты в работе‚ высокая работоспособность
• Стрессоустойчивость‚ креативность‚ настойчивость в достижении результата
 
Хобби: путешествия‚ дизайн