Администратор Дирекции

ЗАО "Фирма "АйТи". Информационные технологии"

Помощь Руководителю дирекции: заказ ресторана, гостиниц, заказ билетов;
Работа в системе Microsoft Dynamics CRM;
Работа в системе Microsoft Dynamics AX;
Работа с Агентскими соглашениями (переговоры с компаниями о выплате агентского вознаграждения, выставление бухгалтерских документов, отслеживание оплаты);
Исполняла обязанности главного менеджера проектов в компании (общение с заказчиками, выставление бухгалтерских документов, проведение сделок во внутренних базах данных компании);
Встреча и прием посетителей;
Организация переговоров.

Офис-менеджер

ЗАО "Киннарпс"

ответы на телефонные звонки (на русском и английском языках);
прием посетителей (в том числе и иностранных);
работа с корреспонденцией;
рассылка каталогов, открыток и подарков клиентам;
координация курьерской службы;
перевод текстов с русского на английский язык;
перевод текстов с английского на русский язык;
выставление счетов, счетов-фактур, накладных и актов заказчику;
заказ воды, чая, кофе

Секретарь в приемной Директора департамента (2-я практика)

Министерство иностранных дел РФ

Работа с корреспонденцией, регистрация
и обработка входящей/исходящей диппочты, прием посетителей, организация встреч и деловых поездок руководителя, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя

Младший секретарь (1-я практика)

В той же компании: Министерство иностранных дел РФ

Секретарская работа, включающая, компьютерную обработку документов, стенографирование, прием и разнос корреспонденции, ответы на телефонные звонки (на русском и английском языках), отправка факсов, работа с оргтехникой, прием посетителей