Главный специалист по контролю и учету поставок (металлопродукция и строительные материалы)

ООО "КОТЭК"

Москва

1. Отработка графиков поставки ТМЦ по согласованным спецификациям.
2. Контроль оплат (авансирования) и доплат по поставщикам, дебиторская задолженность).
3. Контроль хода изготовления продукции по поставщикам.
4. Внесение в базу данных и поддержка в актуальном состоянии информации о стадии изготовления продукции и об ожидаемых сроках отгрузки.
5. Подготовка для поставщиков отгрузочных реквизитов заказчика к моменту выхода продукции из производства или готовности к отгрузке, а так же своевременное информирование об изменении предоставленных отгрузочных реквизитов.
6. Организация доставки продукции от поставщиков до заказчиков силами поставщика или с привлечением транспортных компаний.
7. Получение от поставщиков документов на отгруженную продукцию (МТР) и транспортные затраты (ТЗР), проверка комплектности пакета документов и правильность их оформления.
8. Передача по реестру в отдел бухгалтерского учета первичных бухгалтерских документов, полученных от поставщиков.
9. Ведение учета в информационной базе (1С) отгруженных ТМЦ от поставщика на заказчика и поступивших ТМЦ на склад, внесение поступления (МТР и ТЗР) по первичным бухгалтерским документам, получаемых от поставщиков.
10. Информирование заказчиков о производственной отгрузке.
13. Ведение переговоров и деловой переписки с заказчиками и поставщиками (договорная, претензионная работа с поставщиками и заказчиками).
11. Взаимодействие со смежными подразделениями компании (запрос и предоставление документов и информации, необходимые для выполнения работы).

Руководитель группы логистики

Urban Group

Москва

1. Построение и запуск транспортной логистической цепочки "с нуля" в компании.
2. Разработка схемы перемещений ТМЦ между приобъектными складами строительных объектов, выдачи в работу и доставки ТМЦ с приобъектных складов на строительные участки.
3. Организация бесперебойной доставки ТМЦ на приобъектные склады, с целью своевременного получения ТМЦ на строительных объектах.
4. Написание регламентов для сотрудников, участвующих во всей цепи перемещений ТМЦ и выдаче их в работу на строительные объекты.
5. Контроль выдачи ТМЦ для доставки до объекта строительства. Создание единого плана отгрузки, определение кол-ва и вида транспортных единиц, необходимых для выполнения вышеуказанного плана отгрузок, организация подачи техники.
6. Ежедневный мониторинг новых созданных перемещений в системе 1С, формирование отчета на основе полученной информации, запрос готовности ТМЦ к отгрузке у склада-отправителя, распределение транспорта.
7. Анализ времени, затраченного на перевозки каждой единицей техники, принятие мер по рационализации использования транспорта.
8. Планирование и расстановка спецтехники (погрузчики, автокраны, экскаваторы и прочее) на приобъектных складах с учетом ежемесячной потребности.
9. Транспортное обеспечение отдела материально-технического снабжения (организация вывоза ТМЦ от внешних поставщиков и поставка на строительные объекты и приобъектные склады).
10. Реализация проекта и схемы закупки ГСМ для нужд строительных объектов и управления механизации через департамент закупок. Ежемесячное формирование и согласование планов по закупке ГСМ.
11. Осуществление информационного сопровождения водителей в процессе погрузки / выгрузки, в пути следования. Оперативное решение форс мажорных ситуаций на всех этапах нахождения ТМЦ в пути.
12. Ежемесячная проверка выставленных счетов (актов ТЗР) за использование техники, подтверждение актуальности и корректировка фактически отработанного техникой времени.

Начальник отдела логистики и материально-технического снабжения

ООО "Энергогазавтоматика"

Москва

1. Общее управление отделом логистики и материально-технического обеспечения (8 человек).
2. Организация и ведение логистического процесса в компании (закупка, отгрузка продукции от поставщиков на заказчика, работа с транспортными компаниями).
3. Координация работы внутренних и внешних связей компании (поставщики, внутренние департаменты).
4. Заключение договоров с контрагентами (поставщиками), обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.
5. Составление табеля учета рабочего времени сотрудникам отдела.
6. Контроль за финансовым движением денежных средств отдела (авансирование и доплаты по контрагентам, дебиторская задолженность, акты сверок с поставщиками и покупателями).
7. Контроль за точностью складского учета в базе 1С, ведение статистической и финансовой отчетности отдела.
8. Ведение переговоров и претензионной работы с поставщиками и заказчиками, взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Ведущий специалист отдела логистики и материально-технического снабжения

В той же компании: ООО "Энергогазавтоматика"

1. Размещение заказов на закупку и изготовление продукции по поставщикам, согласование условий поставки.
2. Контроль оплат (авансирования) и доплат по поставщикам, дебиторская задолженность.
3. Контроль хода изготовления продукции по поставщикам.
4. Проверка поступающей первичной бухгалтерской документации от поставщиков, занесение в базу данных (1С) информации об отгруженной продукции.
5. Подготовка отгрузочной документации на заказчика (счетов фактур, товарных накладных, транспортных документов), внесение данных в базу 1С о продукции, поступившей на склад и отгруженной со склада компании.
6. Решение вопросов связанных с фактической отправкой грузов от поставщиков на заказчика (контроль за сроками изготовления и поставок оборудования, взаимодействие с поставщиками компании и транспортными компаниями).
7. Претензионная и договорная работа с поставщиками и заказчиками.

Менеджер по транспортной логистике

"Снежная Королева"

Москва

1. Организация внутригородских перевозок, составление маршрутов (Московская логистика).
2. Работа с собственным автопарком компании (контроль за тех.состоянием парка, Т/О, контроль по учету ГСМ) управление водителями.
3. Организация междугородних перевозок (поиск перевозчиков, заключение договоров с перевозчиками, работа с транспортными компаниями, поиск наемного транспорта).
Взаимодействие с отделом ВЭД.
4. Организация погрузочно - разгрузочных работ, соблюдение и выполнение порядка приема передачи грузов перевозчикам.
5. Расчеты объемов перевозимых грузов, работа с транспортной и бухгалтерской документацией.
6. Анализ стоимости перевозок, страхование грузов, оплата счетов за перевозки.
7. Оптимизация работы зоны временного хранения продукции склада, взаимодействие с другими подразделениями компании.
8. Оперативное решение вопросов связанных с внеплановыми ситуациями.

менеджер, начальник производства

ООО "Чиполлино"

г.Брянск

1. Организация работы склада (размещение, хранение, выдача и отправка продукции со склада).
2. Организация транспортной логистики (поиск наемного транспорта, доставка продукции от поставщиков на склад, отгрузки со склада контрагентам компании),
3. Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе.
4. Работа с контрагентами компаниями (поиск и закупка продукции и сырья у поставщиков, реализация готовой и коммерческой продукции покупателям).
5. Работа с первичной документацией, анализ стоимости перевозок.
6. Оплата счетов, работа с дебиторской задолженностью, составление табеля учета рабочего времени сотрудникам склада.