Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

54 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Иностранные языки: Английский - свободный; Финский - начальный уровень
Навыки работы с РС: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express, Microsoft Outlook) Internet
Основное образование
Высшее , МОПИ‚ Факультет английского языка , 1990
 
Опыт работы

2007, июнь — 2008, май, 11 мес

офис-менеджер

ООО «Солнце»

Обязанности: • Создание внутренних нормативных и текущих документов: положений‚ инструкций‚ приказов‚ правил‚ гарантийных писем‚ претензий‚ информационных писем и т.д. • Организация проведения ежемесячных отчетных совещаний и стратегических советов; подготовка повестки дня совещаний на основе полученных данных от Генерального Директора и Коммерческого Директора; составление протоколов‚ с последующей их рассылкой заинтересованным лицам • Организация командировок членов правления компании: бронирование гостиниц‚ заказ билетов‚ подготовка необходимых материалов и документов • Перевод документации: письма‚ спецификации‚ статьи и т.д. • Осуществление контроля выполнения стратегических мероприятий компании‚ а также выполнение сотрудниками их плановых заданий; подготовка отчетов для предоставления Генеральному Директору • Поиск новых сотрудников с использованием различных поисковых технологий: через кадровые агентства‚ биржи труда‚ средства массовой информации и рабочие сайты • Организация ежеквартальных корпоративных мероприятий компании • Обеспечение жизнедеятельности офиса; заказ буклетов‚ бланков‚ конвертов‚ визиток и.т.д. • Взаимодействие с арендодателями; обеспечение контроля за порядком и бесперебойной работой офиса • Изучение финского языка

 

2006, декабрь — 2007, март, 3 мес

Личный помощник Генерального Директора

ООО «ЛюксРус»

Обязанности: • Планирование рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ и переговоров • Взаимодействие с юристами компании‚ арендодателями‚ кадровыми агентствами‚ турагентствами‚ администрацией гостиниц и другими сторонними организациями • Создание и редактирование документов • Жизнеобеспечение офиса • Осуществление поиска информации в Интернете • Бронирование гостиниц для представителей головного офиса; обеспечение транспортировки и организация культурной программы во время их пребывания в Москве • Бронирование билетов для сотрудников компании‚ выезжающих в загранкомандировки; согласование их графика пребывания с встречающей стороной • Синхронный перевод во время обучения консультантов; перевод презентаций; переписка с представителями компании «Lux International» • Размещение вакансий в СМИ и на рабочих сайтах; интервьюирование кандидатов • Еженедельный сбор и систематизирование информации о продажах консультантов и предоставление отчетов в Головной Офис

 

1999, январь — 2006, январь, 7 лет

Офис-менеджер

ООО «Девятый Вал Флексография» (г. Москва)

Личный помощник генерального директора Обязанности: • Осуществление контроля деятельности секретариата • Подготовка статистических отчетов; создание и поддержание клиентской базы; создание и редактирование документов • Получение сертификатов • Написание текста интернет-сайта с его последующим редактированием; размещение рекламы в СМИ; написание текстов буклетов и листовок компании; подготовка пресс-релизов • Обеспечение синхронного перевода переговоров с иностранными поставщиками; обеспечение перевода на зарубежных выставках; переводы деловой и технической документации; телефонные контакты с иностранными поставщиками • Организация участия компании в профессиональных выставках; подбор выставок‚ представляющих интерес для компании • Поиск и подбор сотрудников; проведение интервью с кандидатами • Обучение новых сотрудников • Работа с клиентами: расчет заказов; ведение заказов с нуля до сдачи готовой продукции • Организация корпоративных вечеринок

 

1998, январь — 1999, январь, 1 год

Менеджер по работе

ООО «Торгсервис»

с иностранными поставщиками Обязанности: • Переписка и телефонная коммуникация с поставщиками по вопросам поставок‚ транспортировки и таможенного оформления • Выставление претензий по качеству товара • Осуществление проверки и контроля информации‚ содержащейся на этикетках поставляемой продукции

 

1991, январь — 1998, январь, 7 лет

Секретарь-референт Обязанности

консалтинговая компания

: • Прием и распределение звонков • Работа с входящей и исходящей документацией; делопроизводство • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Выполнение поручений руководителя

 
Основное образование
1990 г.в.

Высшее образование (специалист)

МОПИ‚ Факультет английского языка

преподаватель английского языка
 
1985 г.в.

Неполное высшее

МХТИ им. Д.И. Менделеева‚ Факультет общей химической технологии

химик-технолог
 

Владение языками

Английский - свободное владение

Финский - начальный

 
Подробнее о себе

О себе

Способность работать самостоятельно‚ расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в срок‚ выполнять несколько задач одновременно не теряя при этом самообладания; аккуратность‚ ответственность‚ организованность‚ нацеленность на результат‚ гибкость‚ высокая работоспособность и обучаемость.