Расширенный поиск

50 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник личный, Руководитель секретариата
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Microsoft Word, Excel, Outlook, Acrobat, Power Paint, PGP, Fine Reader,Internet
мини АТС, знание офисной оргтехники.
Машинопись русская/латинская - 500 уд/мин.
Основное образование
Среднее профессиональное , Курсы "Машинописи и стенографии" при МИД РФ , 1986
 
Опыт работы

2007, сентябрь — продолжаю работать, 9 лет

Помощник руководителя

МБС «Проджект»

Прием и распределение телефонных звонков, ведение делопроизводства, печатание документов, редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки с партнерами, планирование рабочего дня руководителя. Обеспечение приема, регистрации, учета и организация отправки исполненной документации адресатам. Контроль за исполнением распоряжений руководства структурными подразделениями.
Организация бизнес командировок: обеспечение визами, билетами, подготовка необходимых документов, бронирование гостиниц. Организация встреч в аэропорту, обслуживание переговоров.

 

1991, август — 2006, февраль, 14 лет

Помощник Заместителя Генерального директора – Начальник секретариата

ЗАО «Международная калийная компания»

Прием и распределение телефонных звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, печатание документов руководства, ведение деловой переписки с партнерами, подготовка распорядительный документов. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, переговорных комнат, встречи в аэропорту и т.д.), организация и обслуживание переговоров, контроль за исполнением распоряжений руководства подразделениями компаниями и своевременным предоставлением документов на подпись руководителю, исполнение личных поручений руководства и т.д.
Планирование и координация работы секретариата, обеспечение надлежащего и своевременного выполнения задач и функций. Осуществление руководства отделом (секретари, курьер, водители офиса), контроль исполнения сотрудниками должностных инструкций, распределение обязанностей между секретарями, контроль за своевременной отправкой корреспонденции.
Ранее в данной компании занимала должности:
Секретарь-референт на фирме "Калий", Начальник сектора связи.
Курировала отделы: протокольный, канцелярия, архив, телекс.

 

1989, сентябрь — 1991, июль, 1 год 10 мес

Секретарь-референт

ООО «Элекс»

Ведение делопроизводства, прием и распределение телефонных звонков. Контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание по документам, обслуживание переговоров. Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников. Прием и передача документов средствами почтовой связи, участие в переговорах с партнерами, ведение деловой переписки. Организация административной поддержки работы офиса: обеспечение офиса канцтоварами, чистой водой, визитками.

 
Основное образование
1986 г.в.

Среднее профессиональное

Курсы "Машинописи и стенографии" при МИД РФ

Секретарь-референт

07.1986-08.1986 Ген.Консульство МИД СССР Проходила практику в Канцелярии

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

О себе

Умение работать в многозадачном режиме‚ переключаться с одной задачи на другую‚ навыки быстрой и продуктивной работы‚ коммуникабельность‚ работоспособность‚ ответственность‚ опыт управления отделом.