Офис менеджер секретарь

ООО"Фотоплюс"

Москва

1. Чай, кофе руководителям
2. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, распределение;
3. Сбор задач и составление маршрутного листа общему курьеру;
4. Заказ пропусков в администрации;
5. Заказ воды для офиса/склада;
6. Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков;
7. Работа с оргтехникой (сканирование; копирование документов);
8. Выполнение разовых поручений руководителей;
9. Составление протокола, после еженедельного совещания;
10. Работа с экспресс почтой (отправка/прием корреспонденции);
11. Встреча посетителей офиса;
12. Заказ разовых пропусков а/м, для посетителей;
13. Ведение деловой переписки;
14. Работа с факсом;
15. Выполнять задания по поручению сотрудников офиса.
16. Работа в программах WORD, EXCEL,1С, ABBY FineReader Professional Edition
17. Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.

секретарь

Major-auto

прием и распределение звонков,работа с почтой и факсом.