секретарь-делопроизводитель

ООО "Олимп"

- Осуществлять работу по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Отправлять исполненную документацию по адресам.
-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя центра.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам, ( телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Копировать документы на персональном ксероксе.