Руководитель BTL-отдела

ЗАО Железнодорожное Рекламное Агенство "Лайса". Управляющая компания размещением рекламы на объектах ОАО РЖД

Организация работы отдела, взаимодействие с административными органами, обработка запросов от клиентов, составление смет, медиа-планов, бюджетирование проектов, работа с документацией, презентация услуг агентства. Организация и координация промо-акций, способствующих продвижению продукции фирм-заказчиков и укреплению ее репутации на рынке, контроль исполнения проекта; определение персонала по проекту; участие в проведении кастингов, тренингов и отбора персонала на проект; Ведение полного документооборота по проекту (сводная отчетность), подготовка смет, составление инструкций и дисциплинарных документов для полевого персонала). Контроль логистических операций; контроль сроков выполнения работ по проекту; предоставление статуса по проекту. Разработка и утверждение формата проводимых мероприятий. Оценка их эффективности. Утверждение сезонного графика промо-мероприятий. Контроль его выполнения. Оценка целесообразности акций. Обеспечение рекламными материалами акций. Участие в их разработке. Логистика.

Супервайзер по проведению рекламных кампаний

ООО ”Галлахер Лиггетт-Дукат”.Один из крупнейших производителей табачных изделий в мире.

Организация и проведение национальных и местных рекламных акций по продвижению продукции с целью стимулирования продаж на оптовом и розничном уровнях, планирование бюджета, составление брифов, отчетности и аллокаций по программам.
Организация обеспечения 100% подготовленного и обученного состава персонала (Специалистов по потребительскому маркетингу, промоутеров) для проведения территориальных-общенациональных программ-кампаний по потребительскому маркетингу, как своими силами так и силами рекламных агентств (третих лиц).
Обеспечение эффективных процессов логистики и документооборота по работе отдела: Заключение договоров возмездного оказания услуг, подписание актов выполненных работ, ведение табеля учета рабочего времени, оформление и продление доверенностей на получение рекламных материалов со склада, на право подписи. Осуществление и контроль процедуры загрузки консигнационных дебиторов, составление документации о перемещении материалов, сверка данных с системой SAP, организация доставки рекламной продукции, своевременное составление актов-отчетов по списанию рекламных материалов на подотчетной территории. Мониторинг остатков на консигнаторах.
Ведение контроля проводимых программ, логистика рекламных материалов (от заказа до списания), отчетность, анализ проводимых акций, составление тренингов и презентаций.
Анализ эффективности (их влияние на объем продаж, дистрибуцию и т.д.) и предоставление отчетности по проводимым/ проведенным рекламным акциям - кампаниям, проверка и составление адресных программ, координация, контроль и аудит проводимых рекламных акций-кампаний, обучение персонала, проверка соответствия с первичной документацией, её сбор и хранение.
Отслеживание и анализ деятельности конкурентов с предоставлением материалов(фото и др.)
Мониторинг действий конкурентов с четким пониманием стратегии, целей и задач.
Аудит маркетинговых услуг, как своего отдела, так и предоставляемых третьими лицами, по вопросам проведения рекламных акций: нарушения, конфликтные ситуации, постоянный контроль результатов по продвижению той или иной марки и сотрудничество с отделом региональных продаж для выработки плана мероприятий.
Подготовка документов для заведения в SAP консигнационных дебиторов. Сбор необходимой документации для процедуры оформления персонала (на договорной основе).
Составление документов на перемещение материалов, списание с консигнации, возврат неиспользованных рекламных материалов на склады, а также на перемещение материалов с одного склада на другой внутри региона. Уведомление координаторов складов о расходе и возврате рекламных материалов. Отслеживание и контроль остатков на консигнаторах. Сверка составленных актов об использовании рекламных материалов на соответствие с брифами. Построение системы взаимодействия как внутри команды, так и с другими отделами.
Разработка планов продвижения марок по сегментам по городам центрального региона с указанием целей и задач.
Разработка и осуществление процедур контроля и отчетности по использованию рекламных материалов.
Мониторинг/Оценка текущих программ по продвижению продукции:
- Ежемесячные отчеты по программам с указанием географии проведения, механики и целей.
Также в обязанности входит определение потребностей Центрального региона в рекламных кампаниях, участие в разработке маркетинговых программ, а также координация и контроль осуществления запланированных рекламных кампаний в регионе Центр и анализ их эффективности.
Имею опыт управления персоналом (в подчинении 17 Специалистов по потребительскому маркетингу).

Старший Супервайзер отдела маркетинга

ООО ”Галлахер Лиггетт-Дукат”

Составление адресной программы для проведения промо-акций.
Получение максимального контроля над розницей через увеличение количества работающих на постоянной основе торговых точек.
Организация и управление деятельностью команды Тим-Лидеров, проведение аудитов их деятельности.
Знание принципов и механизмов продвижения продукции.

Бухгалтер-кассир

В той же компании: ООО ”Галлахер Лиггетт-Дукат”

(частичная занятость) Обеспечение сбора наличных средств от торговых представителей Отдела Прямых Продаж. Ведение операций с наличными средствами, а также их точный учет. Выполнение функций бухгалтера по расчетам с дебиторами и по кассе. Точный учет и сверка информации с выписками из банка. Ведение документации по наличным средствам, подготовка и администрирование кассовой книги, предоставление документации представителям местных налоговых органов. Учет текущих операций в соответствии с утвержденными бухгалтерскими (финансовыми) процедурами. Обеспечение получения и подготовки всех документов, подтверждающих бухгалтерские проводки. Проведение регулярной сверки отчетов о продажах с кассовыми отчетами.

Супервайзер промоперсонала

В той же компании: ООО ”Галлахер Лиггетт-Дукат”

Выполнение действий по набору персонала. Обучение и тренировка команды промоутеров, мотивация. Организация доставки продукции. Увеличение объема продаж реализуемой продукции. Увеличение качества работы команды промоутеров. Аудит промоперсонала, составление отчетности на еженедельной основе.

Бухгалтер

Торгово-промышленная компания МСА

Ведение бухгалтерского учета и документации.
Ведение кассовых, банковских операций, учет расчетов с персоналом, ведение книг покупок и продаж, учет расчетов с покупателями, подготовка первичной документации, составление договоров.
Знание Российского налогового и бухгалтерского законодательства для ведения подотчетного участка.
Ведение процедур внутреннего контроля и другие финансовые процедуры в части учета наличных средств.
Учет расчетов с персоналом общей численностью свыше 500 человек, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам, расчет командировок, больничных листов, отпусков, составление справок для ссуды в банк. Сдача отчетов.