персональный ассстент

ОАО «Рик Ойл»

Основные обязанности:
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, проверка правильности оформления подготовленных документов;
Работа с почтой руководителя;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Оперативный и быстрый поиск необходимой информации в Internet;
Деловая переписка, в том числе на английском языке;
Организация проведения телефонных переговоров;
Прием посетителей руководителя;
Решение вопросов разностороннего характера;
Работа с агентствами недвижимости, с нотариальными агентствами , бюро переводов;
Организация встреч, переговоров, подготовка совещаний;
Планирование рабочего дня руководителя;
Оформление виз, бронирование гостиниц, заказ ж/д; авиа билетов, паспортно-визовые вопросы;
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
Оформление решений и указаний руководителя, доведение их до исполнителей.

Личный помощник

Музыка Онлайн

Основные обязанности:
Организация документооборота в компании;
работа с первичными финансовыми документами;
Ведение кадрового делопроизводства
Координация встреч, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
Административная поддержка руководителя
Мониторинг рынка музыкальной продукции

офис- менеджер

Рекламное агентство полного цикла«VIM division»

Основные обязанности:
Входящая и исходящая документация
Курирование курьеров, водителей, секретарей
Функции кадрового делопроизводства (график отпусков, табель посещаемости, отчетность отдела и пр.)
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч, переговоров, подготовка совещаний
Оформление виз, бронирование гостиниц, заказ ж/д, авиа билетов,
Оформление решений и указаний руководителя, доведение их до исполнителей
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя,
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы
Подготовка презентаций ( оформление , брошюровка)
Работа в сети Internet
Взаимодействие с хозяйственными службами;
Делопроизводство;
Прием посетителей;
Организация корпоративных мероприятий;
Решение вопросов разностороннего характера.

Секретарь –референт

ЗАО «Финам»

Основные обязанности:
Делопроизводство в полном объеме
Протоколирование совещаний
Состовление отчетом по работе департамнта
Составление плана работ на основе еженеденьных совещаний
Планирование встреч и переговоров руководителя департамента
Обеспечение департамента необходимыми материалами ( презентации, оформление и корректировка)