Расширенный поиск

52 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент персональный
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки

Интернет, ms office, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ms powerpoint, ведение документооборота, ведение деловой переписки, деловой этикет, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, работа с документами, обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов, организация совещаний, регистрация входящей и исходящей документации, организация приема посетителей, организация переговоров

английский язык (свободное владение)
Word, Excel, Outlook Express, Power Point, Outlook, Internet
Основное образование
Высшее , МГИМО МИД РФ , 1988
 
Опыт работы

2010, май — продолжаю работать, 7 лет

помощник генерального директора

НОЧУ "Британская международная школа"

Москва

Ведение деловой переписки на русском и английском языках
Переводы (устные и письменные): юридическая, медицинская лексика, учебные программы, планы развития школы и т.д.
Участие в переговорах
Организация поездок (travel and visa support)
Планирование рабочего дня руководителя
Выполнение личных поручений
В компании принята ротация кадров, поэтому помимо стандартных обязанностей помощника руководителя освоила много новых для себя смежных обязанностей:
• работа по набору иностранных преподавателей
• работа договорного отдела
• работа администратора одной из школ (по аналогии с российской школой это соответствует обязанностям завуча, секретаря и переводчика)
• Рабочий язык – английский
HR Department
Должностные обязанности:
• Рекрутмент
• подбор квартир
• переписка
• визовая поддержка
• переводы документов( контракты, программы обучения , планы развития школыи т.д)
• подготовка финансовой документации (Договоров)
Договорной отдел:
• Подготовка финансовых документов: договоров, счетов, актов
• Работа с клиентами
• Участие в переговорах
Администратор школы:
• Подготовка документов
• Работа с клиентами
• Переводы устные и письменные
• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках

 

2007, октябрь — 2008, ноябрь, 1 год 1 мес

Персональный ассистент собственника компании

ООО "Амерак Пропертиз Лтд."

Планирование рабочего дня руководителя
Ведение деловой переписки на русском и английском языках
Переводы (устные и письменные)
Участие в переговорах
Организация поездок
Жизнеобеспечение офиса

 

2005, май — 2007, октябрь, 2 года 5 мес

Персональный помощник Генерального директора

ООО "Alltech" - российское отделение международной компании

Планирование рабочего дня руководителя
Ведение деловой переписки на русском и английском языках
Переводы (устные и письменные)
Участие в переговорах
Организация поездок (travel and visa support), круглых столов и семинаров, рекламных мероприятий
Жизнеобеспечение офиса

 

2004, январь — 2005, август, 1 год 7 мес

Помощник руководителя

Lessard Cоmmercial Ink.

Подготовка и проведение презентации компании в Москве - знакомство представителей значимых компаний и представителей правительственных структур с новой на российском рынке компанией Планирование рабочего дня руководителя
Участие в коммерческих переговорах
Устный/письменный перевод
Печать и перевод писем и документов
Регистрация документов
Поддержание жизнеобеспечения офиса
Визовая поддержка, заказ билетов
Первичная бухгалтерия
Перевод устный и письменный
Перевод писем на русский язык
Составление финансовых отчетов для головной компании
Работа с системой bank on line
Организация встреч
Обеспечение офиса канц. товарами

 

1995, июнь — 2001, март, 5 лет

Референт

ООО "ФИНКОМ"

Участие в коммерческих переговорах (в основном страны Западной Европы)
Устный/письменный перевод
Печать и перевод писем и документов
Регистрация документов
Учет товаров

 

1991, февраль — 1995, июнь, 4 года

Старший экономист

ВАО "Нефтехимэкспорт"

Учет движения товара от продавца к покупателю
расчет цены
выписка счетов
регистрация отгрузок
Участие в подготовке и проведении переговоров с иностранными покупателями (Финляндия, Германия, Польша, Бельгия)

 

1988, июнь — 1991, февраль, 2 года 8 мес

Экономист

ГИУ МВЭС СССР

Регистрация и учет отгрузок (Куба, Индия, Афганистан)
Устный перевод
Регистрация коносаментов и выписка счетов
Участие в коммерческих переговорах

 
Основное образование
1988 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГИМО МИД РФ

Экономист по международным экономическим отношениям
 

Владение языками

Английский - свободное владение

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Обширный опыт, знание английского языка на высоком уровне, хорошие навыки перевода, а также быстрая адаптация к новым условиям, целеустремленность, организованность, ответственность, энергичность, коммуникабельность могут быть полезны любой компании