Расширенный поиск

41 год, женщина

Москва

Улица 1905 года Тушинская Мякинино Строгино

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата/координатор проекта/офис-менеджер
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Общее руководство секретариатом. Контроль за исполнением поставленных задач сотрудникам секретариата. Делопроизводство. Контроль правильность оформления и исполнения документов. Внутренний контроль исполнения приказов и распоряжений, формирование и ведение архива. Составления штатного расписания. Обеспечение взаимодействия между подразделениями. Решение административно-хозяйственных вопросов. Помощь в подготовке к совещаниям, протоколирование. Сопровождение договорных отношений.
Основное образование
Высшее , Российский Новый Университет , 2002
 
Опыт работы

2009, март — 2015, декабрь, 6 лет

Ведущий специалист

ЗАО "Что делать консалт"

Консалтинговая компания , Москва

Сопровождение постоянных клиентов компании, консультирование пользователей по работе с правовыми системами (Консультант+), развитие клиентов с помощью дополнительных услуг компании, ведение переговоров с пользователями, презентация новых услуг. Переговоры по заключению договоров с первыми лицами компаний.

 

2005, октябрь — 2008, август, 2 года 10 мес

руководитель секретариата

НО БФ "Заветная мечта" (ГК "МИАН")

Руководство секретариатом.
Составление должностных инструкций. Постановка задач сотрудникам секретариата (секретари, курьеры, водители).
Контроль за исполнением поставленных задач.
Ведение табеля рабочего времени, коммуникации с другими департаментами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).
Прием и регистрация корреспонденции (электронная база).
Взаимодействие с подразделениями Управляющей Компании по вопросам, касающимся сопровождения инфраструктуры проекта.
Заключение и ведение договоров с физическими лицами, компаниями и фирмами.
Согласование внутренних документов. Организация учета и хранения поступивших документов, архивация.
Ведение журнала входящих и исходящих документов (электронная версия). Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.
Сопровождение договорных отношений.

 

1999, сентябрь — 2003, май, 3 года 8 мес

главный специалист отдела систематизации законодательства Юридического управления

Министерство путей сообщения РФ

Консультации по применению действующего законодательства.
Подготовка документов к судебным заседаниям и совещаниям в соответствии с действующим законодательством. Систематизация и учет документов.
Внесение изменений и дополнений в реестры документов и архив.
Решение кадровых и административно-хозяйственных вопросов.

 

1997, июль — 1999, август, 2 года 1 мес

секретарь судебного заседания

Военный суд Московского гарнизона

Назначение сроков и подготовка документов к судебному заседанию. Ведение судебного заседания и протокола судебного заседания.
Подготовка гражданских и уголовных дел к сдаче в архив.
Работа с внутренними документами суда по исполнению приговоров и гражданских дел.
Исполняла обязанности заведующего канцелярией суда.

 
Основное образование
2002 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский Новый Университет

юрист
 
1994 г.в.

Среднее профессиональное

Московский Библиотечный Техникум

библиотекарь-библиограф
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Ответственная‚  работоспособная‚ быстро адаптируюсь в любом коллективе. Имею организаторские способности. Доброжелательная‚ аккуратная‚ исполнительная.