Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Кунцевская Кунцевская

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
8 лет
Профессиональные навыки

Интернет, ms office, уверенный пользователь пк, ведение документооборота, деловой этикет, работа с оргтехникой, работа с мини-атс, прием входящих звонков, 1c, работа с документами, обеспечение жизнедеятельности офиса, высокая скорость печати, заказ пропусков, ведение электронного документооборота, архивирование документов

Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, мини-АТС, ламинатор, брошюровщик), знание MS Office (Word, Excel, Outlook), работа с Интернет, знание ПК. Машинопись русская (300 уд/мин), латинская (250 уд/мин). Английский - базовые знания. 1С:Документооборот
Основное образование
Высшее , Центр компьютерного обучения Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана , 2015
 
Опыт работы

2016, май — 2016, август, 3 мес

Руководитель отдела кадров

ЧОП Князь Владимир

Работа в компании с нуля.
Заказ канцтоваров, визиток, спецодежды, спецоборудования, изготовление пропусков, бейджей.
Разработка макета визиток, презентации.
Коммуникации с Заказчиком.
Документооборот компании

 

2016, март — 2016, апрель, 1 мес

Администратор по охране труда

ООО "Бизнеслэнд"

Москва , http://www.bls.ru/

Администрирование проектов по охране труда по установленным Стандартам;
Формирование документов (Перечней, Списков) по установленному Стандарту;
Подготовка и рассылка материалов обучения по сотрудникам (через электронную почту);
Учет проведенных инструктажей и обучения;
Подготовка копий документов;
Подготовка ежемесячных отчетов;
Выполнение поставленных задач в соответствии с индивидуальным Планом работ.

 

2015, октябрь — 2016, январь, 3 мес

Специалист отдела документационного обеспечения

Ренессанс Life & Pensions

Страховая компания , Москва

Обработка и регистрация входящей и исходящей документации, внутренних документов Компании;
Сканирование документации;
Распределение документов по структурным подразделениям;
Контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Ведение и систематизирование архива Юридического управления, формирование и сдача документов в архив;
Контроль за исполнением документов;
Участие в разработке и переработке нормативных и методических документов по делопроизводству;
Выполнение других обязанностей по поручению непосредственного Руководителя.

 

2013, декабрь — 2015, август, 1 год 8 мес

Ассистент менеджера проекта

ООО Тенгри Девелопмент (Capital Partners)

Компания-застройщик , Москва

Работа с документами, проектами в отделе девелопмента, работа с 1С (занесение документов, заведение процессов согласования счетов, договоров)
Помощь в предпродажной подготовке здания (Формирование архива документов, передача документов)
Подготовка к сдаче ежемесячных финансовых реестров (в Excell)
Составление протоколов совещаний, помощь в подготовке презентаций

 

2011, январь — 2013, октябрь, 2 года 9 мес

Ассистент гененрального директора по совместительству секретарь офиса

ООО Кубик (администрация ТЦ Метополис)

Москва

Входящие/исходящие звонки
Встреча посетителей/арендаторов
Работа с корреспонденцией (прием и регистрация входящих писем/документов, составление и регистрация исходящих писем, перевод писем)
Работа с проектами арендаторов (прием, отправление на рассмотрение, обратная связь с арендаторами по результатам проверки проектов)
Архивирование проектов арендаторов, составление реестров
Подготовка ежемесячных отчетов о состоянии ТЦ
Составление графика работ менеджеров
Ведение отчета по обходам ТЦ менеджеров
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, брошюратор, ламинатор)
Заказ канцтоваров, продуктов
Отслеживание и поддержание работоспособности офисной и бытовой техники
Составление и ведение разных таблиц (Отслеживание вывоза макулатуры, мусора, снега, замена ковров. Отслеживание наличия документов/договоров у Арендаторов (ТО ДУ, ГРЩ и по мере поступления заданий))
Заказ курьерских услуг
Согласование обходников по счетам
Заказ пропусков на парковку

 

2009, декабрь — 2010, декабрь, 1 год

Ассистент отдела

Capital Partners

Компания-застройщик , Москва

Прием и перераспределение вх./исх. звонков, работа с корреспонденцией, встреча гостей, чай-кофе, работа с оргтехникой, протоколирование встреч, работа с архивом, выполнение других поручений

 

2008, ноябрь — 2009, октябрь, 11 мес

Секретарь

ГРАНИТОГРЕС

Москва

Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер), работа с курьерами, регистрация корреспонденции, составление табеля и графика работы, составление смет в базе 1С

 

2008, апрель — 2008, август, 4 мес

Специалист отдела продаж

1АБ

Москва

Продажа по телефону ПП 1С, консультирование клиентов по ПП 1С.

 

2006, декабрь — 2008, апрель, 1 год 4 мес

Секретарь

В той же компании: 1АБ

Прием звонков, отправка факсов и прием факсов в программе Venta Fax, работа с оргтехникой (принтер, факс, мини-АТС, ксерокс). Работа с корреспонденцией

 
Основное образование
2015 г.в.

Курсы переподготовки

Центр компьютерного обучения Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана

Кадровое делопроизводство
 
2015 г.в.

Курсы переподготовки

Центр компьютерного обучения Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана

HTML и CSS. Уровень 1. Создание сайтов на HTML 5 и СSS 3
 
2015 г.в.

Курсы переподготовки

Центр компьютерного обучения Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана

Кадровое делопроизводство
 
2015 г.в.

Курсы переподготовки

Центр компьютерного обучения Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана

Кадровое делопроизводство
 
2015 г.в.

Курсы переподготовки

Центр компьютерного обучения Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана

Кадровое делопроизводство
 
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт администрирования международного туризма

Специалист в области международного туризма
 
2006 г.в.

Среднее профессиональное

Колледж МИД РФ

Специалист по документообороту и архивист
 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, грамотность, адекватность, грамотная речь, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, отсутствие вредных привычек, позитивный настрой, опрятный внешний вид

Семейное положение

Замужем , Детей нет