Руководитель отдела кадров

ЧОП Князь Владимир

Работа в компании с нуля.
Заказ канцтоваров, визиток, спецодежды, спецоборудования, изготовление пропусков, бейджей.
Разработка макета визиток, презентации.
Коммуникации с Заказчиком.
Документооборот компании

Администратор по охране труда

ООО "Бизнеслэнд"

Москва , http://www.bls.ru/

Администрирование проектов по охране труда по установленным Стандартам;
Формирование документов (Перечней, Списков) по установленному Стандарту;
Подготовка и рассылка материалов обучения по сотрудникам (через электронную почту);
Учет проведенных инструктажей и обучения;
Подготовка копий документов;
Подготовка ежемесячных отчетов;
Выполнение поставленных задач в соответствии с индивидуальным Планом работ.

Специалист отдела документационного обеспечения

Ренессанс Life & Pensions

Страховая компания , Москва

Обработка и регистрация входящей и исходящей документации, внутренних документов Компании;
Сканирование документации;
Распределение документов по структурным подразделениям;
Контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Ведение и систематизирование архива Юридического управления, формирование и сдача документов в архив;
Контроль за исполнением документов;
Участие в разработке и переработке нормативных и методических документов по делопроизводству;
Выполнение других обязанностей по поручению непосредственного Руководителя.

Ассистент менеджера проекта

ООО Тенгри Девелопмент (Capital Partners)

Компания-застройщик , Москва

Работа с документами, проектами в отделе девелопмента, работа с 1С (занесение документов, заведение процессов согласования счетов, договоров)
Помощь в предпродажной подготовке здания (Формирование архива документов, передача документов)
Подготовка к сдаче ежемесячных финансовых реестров (в Excell)
Составление протоколов совещаний, помощь в подготовке презентаций

Ассистент гененрального директора по совместительству секретарь офиса

ООО Кубик (администрация ТЦ Метополис)

Москва

Входящие/исходящие звонки
Встреча посетителей/арендаторов
Работа с корреспонденцией (прием и регистрация входящих писем/документов, составление и регистрация исходящих писем, перевод писем)
Работа с проектами арендаторов (прием, отправление на рассмотрение, обратная связь с арендаторами по результатам проверки проектов)
Архивирование проектов арендаторов, составление реестров
Подготовка ежемесячных отчетов о состоянии ТЦ
Составление графика работ менеджеров
Ведение отчета по обходам ТЦ менеджеров
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, брошюратор, ламинатор)
Заказ канцтоваров, продуктов
Отслеживание и поддержание работоспособности офисной и бытовой техники
Составление и ведение разных таблиц (Отслеживание вывоза макулатуры, мусора, снега, замена ковров. Отслеживание наличия документов/договоров у Арендаторов (ТО ДУ, ГРЩ и по мере поступления заданий))
Заказ курьерских услуг
Согласование обходников по счетам
Заказ пропусков на парковку

Ассистент отдела

Capital Partners

Компания-застройщик , Москва

Прием и перераспределение вх./исх. звонков, работа с корреспонденцией, встреча гостей, чай-кофе, работа с оргтехникой, протоколирование встреч, работа с архивом, выполнение других поручений

Секретарь

ГРАНИТОГРЕС

Москва

Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер), работа с курьерами, регистрация корреспонденции, составление табеля и графика работы, составление смет в базе 1С

Специалист отдела продаж

1АБ

Москва

Продажа по телефону ПП 1С, консультирование клиентов по ПП 1С.

Секретарь

В той же компании: 1АБ

Прием звонков, отправка факсов и прием факсов в программе Venta Fax, работа с оргтехникой (принтер, факс, мини-АТС, ксерокс). Работа с корреспонденцией