менеджер внешней логистики

ООО Паркер Ханнифин

Москва

• Работа в системе JDE (ERP система) для определения и присвоения российских тарифных кодов и сертификатов, ведение соответствующей базы данных JDE;
• Подготовка импортных контрактов, их согласование с корпоративными и местными юридическими лицами, подписание, предоставление в валютный контроль банка на регистрацию;
• Отслеживание исполнения импортных контрактов, включая отчетность перед банковским валютным контролем и корректировку условий контрактов по мере необходимости;
• Планирование и оформление отгрузок, включая своевременное бронирование перевозчиков для забора отгрузок, подготовку документов для сопровождения импорта;
• Координация процесса таможенного оформления и подписания таможенных деклараций;
• Согласование расчетов с таможней, заказ таможенных платежных карт и контроль платежей;
• Участие в проведении взаиморасчетов с таможенными органами и урегулированием несоответствий;
• Участие в сверке взаиморасчетов с разногласиями и разногласиями
регулирование; Координация отгрузок пост доставки с таможни на склад в Химках или непосредственно на склады клиентов;
• Управление документооборотом и расчетами с экспедиторами и брокерами;
• Работа в системе JDE по приему товаров, управлению отклонениями отгрузок и согласованию с подразделениями;
• Оптимизация процессов, связанных с внешней логистикой, включая процесс документооборота;
Бюджетирование внешней логистики, контроль правильности расходования бюджета, в том числе на сертификацию, экспедиторов, таможенные пошлины, НДС;
• Участие в разработке и внедрении новых ИТ-решений для нужд цепочки поставок;
• Управление отделом, координация деятельности отдела и взаимодействие с другими отделами;
• Взаимодействие с отделом продаж по вопросам, связанным с новой продукцией;
• Подготовка экологической декларации и подача в местные органы власти;
• Отслеживание соблюдения и сертификации внешнеэкономической деятельности, изменений Инкотермс и таможенного законодательства;
• Взаимодействие с сертификационными органами, подразделениями, тех поддержкой и таможенным брокером для своевременного получения сертификатов;
• документальное сопровождение процесса сертификации;
• проведение тендеров для сертификационных агентств, экспедиторов, таможенных брокеров для рационального расходования бюджета и сокращения затрат на внешнюю логистику;
• Участие в инвентаризации;
• Подготовка и актуализация руководств;
• Обратная логистика и экспортное сопровождение заявленных товаров.

Менеджер ВЭД

ООО Диамант Зоо (оптовая торговля зоотоварами)

1. Подготовка и отслеживание документооборота компании по направлению ВЭД (контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы).
2. Переговоры с зарубежными поставщиками по ведению закупок (Германия, Англия, Чехия). Обсуждение условий поставок (стоимость, сроки, ассортимент).
3. Переводы с русского на английский и наоборот (информационные письма, техническая документация, каталоги, описание и наименование продукции, контракты).
4. Ведение закупок в системе SAP.
5. Составление и отслеживание рекламационных актов.
6. Сертификация продукции.
7. Взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами.
8. Ведение заказов (размещение заказа у поставщика, оформление необходимых документов, отслеживание сроков поставок, контроль растаможивания, контроль своевременной оплаты, проведение сверок по платежам с поставщиками, контроль классификации продукции по таможенным кодам).