Офис-менеджер

ООО"ТД"Сады Придонья"

Обязанности:
Общение с клиентами, Прием посетителей.
Прием телефонных звонков и правильная, оперативная их переадресация, передача информации сотрудникам офиса.
Приём и распределение корреспонденции, отправка её во внешние организации и структурные подразделения компании.
Учёт оправляемой и получаемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством.
Поддержание работоспособности офиса в части:
Отслеживание и заказ бум., письменных принадлежностей, принтеров, сканеров,
воды, принадлежностей, визитки, подарки, пакеты и т.п.
Контакты с почтовыми отделениями: организация процесса получения корреспонденции и отправка писем.
Координация и контроль работы водителя, курьера, уборщицы.
Обеспечение сотрудников мобильной связью.
Выполнение административных поручений руководства.
Доп.функции:
Формирование пакета документов для передачи исковых заявлений в суд.
Защита интересов компании в суде.
Работа в 1С Бухгалтерия…Накладные, Счёт фактуры, Доверенности.
Достижения:
Умение быстро находить главное и упрямо идти к любой поставленной цели.
Результат-выигранное дело в суде.