помощник директора

ООО "Управляющая компания Развитие"

Организация работы офиса;
выполнение поручений Руководителя;
контроль исполнения поручений Руководителя;
планирование и организация командировок Руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиницы, сопутствующие документы);
контроль работы водителя, уборщицы;
делопроизводство с нуля;
организация корпоративных мероприятий;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
прием посетителей;
заказ оргтехники; разработка, дизайн и заказ полиграфической продукции;
контроль оплаты счетов;
прием-отправка корреспонденции;
составление ежемесячного бюджета административно-ходяйственного блока;
расчет и предоставление счетов арендаторам помещения;

Помощник генерального директора, секретарь руководителя

ООО "Управляющая компания Нижегородского металлургического завода"

организация работы секретариата: координация и контроль работы секретариата (2 человека);
планирование рабочего дня Руководителя;
контроль исполнения поручений Руководителя;
организация командировок Руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы и др);
организация личного приема Руководителем представителей внешних организаций, руководителей подразделений и сотрудников Компании;
организация распределения офисных автомобилей для выполнения поручений Аппарата Руководителя. Контроль работы водителей (4 человека);
помощь в решении организационных вопросов и выполнение поручений Руководителя в рамках служебных отношений;
работа в 1С СЭД (система электронного документооборота);
прием посетителей;
Работа с документами:
обеспечение Руководителя необходимыми информационно-справочными материалами и документами;
контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Руководителю;
учет и организация движения документов, согласованных с Руководителем;
формирование, обеспечение хранения документов, образующихся в деятельности Руководителя;

менеджер-оформитель отдела Trade-in

Субару-Центр НН

прием а/м с пробегом;
оформление и подготовка договоров на продажу а/м;
сдача отчетов;
общение с клиентами, консультирование;
размещение рекламы а/м с пробегом (фото);
работа с офисной техникой, мини АТС