Помощник генерального директора

ЗАО «СтройМонтажИндустрия».

•Выполнение поручений руководителя.
•Планирование рабочего дня руководителя.
•Деловая переписка;
•Заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, заказ страховых полисов.
•Оформление авансовых отчетов.
•Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары);
•Поиск информации в интернете;
•Ведение журналов;
•Прием посетителей;
•Координация работы курьеров и водителей;
•Организация корпоративных мероприятий.

Старший менеджер по паспортно- визовой поддержке

ООО Авиакомпания «ВИМ-АВИА»

•Оформление заграничных командировок сотрудников.
•Оформление заграничных паспортов сотрудникам в КД МИД.
•Заказ авиабилетов (в том числе сложные маршруты).
•Оформление страховых полисов отъезжающим за рубеж.
•Оформление рабочих приглашений за границу для сотрудников авиакомпании.
•Помощь в оформлении заграничных виз, работа с посольствами.
•Заказ гостиниц.
•Оформление приглашений для зарубежных специалистов.
•Работа с бухгалтерскими документами, ведение отчетности, заключение договоров.
•Взаимодействие с другими подразделениями и отделами по всем необходимым вопросам.
•Организация работы курьеров.

Начальник отдела международного сотрудничества

ФГУП ГНЦ РФ «Институт теоретической и экспериментальной физики» (около 1500чел.)

•Подготовка писем в Федеральное агентство по атомной энергии о приеме иностранных специалистов.
•Разработка и утверждение индивидуальной программы приема прибывающих иностранцев.
•Обеспечение прочных деловых отношений с Федеральным агентством по атомной энергии, взаимодействие с территориальными органами безопасности.
•Ведение деловой переписки по e-mail и по телефону (на русском и на английском языке).
•Оформление приглашений для зарубежных специалистов.
•Заказ трансферта.
•Размещение в гостиницах.
•Помощь в подготовке и проведении совещаний, конференций с участием иностранцев.
•Оформление приказов о загранкомандировках сотрудников.
•Заказ авиабилетов.
•Оформление страховых полисов отъезжающим за рубеж.
•Помощь в оформлении заграничных виз.
•Подготовка документов для регистрации организации в Консульском Департаменте МИД РФ.
•Оформление заграничных паспортов сотрудникам в КД МИД РФ.
•Работа с бухгалтерскими документами, заключение договоров.
•Организация деятельности отдела, распределение обязанностей сотрудников отдела.
•Взаимодействие с другими подразделениями и отделами по всем необходимым вопросам.