Расширенный поиск
резюме (Офис-менеджер / Руководитель секретариата)

52 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер / Руководитель секретариата
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Опыт работы в большом коллективе, умение четко организовывать и планировать рабочее время, системный подход к работе, умение грамотно вести деловые переговоры, большой и положительный опыт работы с документацией, в том числе ведение электронного документооборота, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer).
Основное образование
Высшее , Московский Энергетический Институт (МЭИ), энергомашиностроительный ф-т , 1989
 
Опыт работы

2009, апрель — 2010, март, 11 мес

начальник сектора договорного отдела

Нефтегазовая компания

Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, составление календарных планов, подготовка актов сдачи-приемки выполненных работ, ведение переговоров и деловой переписки с партнерами и субподрядными организациями, взаимодействие с производственными структурами Компании, ведение базы данных, подготовка внутренних форм отчетности (по сектору ПИР).

 

2008, октябрь — 2009, май, 7 мес

начальник договорного отдела

Группа Компаний АЛТ

Руководство отделом, подготовка договоров, смет и актов, работа со службами гос. Заказчика и Подрядчика, коммерческими структурами. Составление и ведение бюджетов договоров, ведение полного финансового учета по заключенным договорам, подготовка тендерной документации, контроль выполнения договорных обязательств, участие в разработке документооборота Компании.

 

2007, ноябрь — 2008, октябрь, 11 мес

Главный экономист, Начальник коммерческого отдела

В той же компании: Группа Компаний АЛТ

Руководство отделом, организация маркетинговой и рекламной работы, ведение переговоров, преддоговорная работа, подготовка коммерческих предложений, договоров, деловая переписка, контроль выполнения обязательств по заключенным договорам, взаимодействие с производственной и финансовой структурами Компании, разработка документооборота Компании, основополагающих документов предприятия: положения, регламенты, инструкции, планы, отчеты, согласно требований стандарта ISO 9000. Введение электронного документооборота в делопроизводство, производственно-финансовое планирование: разработка плановых и отчетных форм (производственный план, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств), отражение производственно-финансовой деятельности Компании в разработанных формах (бюджетирование и анализ в полном объеме).

 

2006, январь — 2007, ноябрь, 1 год 10 мес

Заместитель нач. отдела управления имуществом, нач. отдела аренды

ОАО "Агроприбор"

Организация работы отдела, поиск и подбор арендаторов, презентация объектов, реклама и маркетинг, ведение переговоров, заключение договоров, работа с арендаторами, контроль договорных отношений, участие в управлении основными фондами и эксплуатации зданий и помещений, сдаваемых в аренду. Взаимодействие с финансово-экономическими подразделениями Холдинга.

 

2005, май — 2006, январь, 8 мес

Начальник сметно-договорного отдела

Холдинг Нефтехимпром "(ООО "Максистрой")

Руководство отделом, управление секретариатом, ведение делопроизводства, организация переговоров, ведение договоров поставки и подряда, изучение рынка, составление маркетинговых отчетов по результатам исследований.
Систематизация договорной деятельности, документооборот, контроль технического обеспечения деятельности Компании.

 

2003, август — 2005, май, 1 год 9 мес

Помощник руководителя

Холдинг Нефтехимпром (ООО "Максистрой")

Координация отчетности, представляемой руководителями
отделов к совещаниям и советам (в Outlook), ведение собственных
отчетов; составление аналитических записок по направлениям
деятельности отделов; участие в переговорах; ведение деловой переписки с внешними
организациями; обеспечение жизнедеятельности офиса, управление службой секретариата, канцелярией и курьерской службой.

 
Основное образование
1989 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Энергетический Институт (МЭИ), энергомашиностроительный ф-т

инженер-механик
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

ЛИЧНОСТНЫЕ ДАННЫЕ:

Ответственность‚ порядочность‚ надежность‚ доброжелательность‚
коммуникабельность‚ общительность‚ высокая работоспособность‚
грамотная русская речь‚ творческие способности‚ без вредных привычек.