помощник директора по экономике

ЗАО СИА Интернейшнл лтд

Прием и распределение входящих звонков;
Прием и отправка факсимильных сообщений, их регистрация, организация хранения;
Отправка и получение почтовой корреспонденции;
Регистрация входящей/исходящей документации;
Выполнение копировально-множительных работ;
Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
Ведение делопроизводства и электронного документооборота организации;
Соблюдение процедуры согласования служебных записок;
Ведение учетной документации в электронных таблицах;
Контроль обеспечения функционирования офиса, взаимодействие с контрагентами;
Обеспечение офиса канц.товарами;
Взаимодействие с водителями, курьерами;
Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
Координация телефонных переговоров руководителя, организация встреч;
Прием документов на подпись директора;
Организация приёма посетителей;
Заказ пропусков для встречи посетителей с руководителем;
Выполнение поручений руководителя;
Чай/кофе для руководителя, посетителей;
Информационно-справочное обслуживани