старший секретарь

Траско ООО

Логистическая компания , Красногорск , http://www.trasko.ru

- Прием, распределение входящих и осуществление исходящих звонков
- Отправка/прием факса
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России,курьеры)
- Нотариальное заверение документов
- Подготовка и отправка алиментов
- Работа с документами в системе электронного документооборота 1С8 (обработка пакета документов, штрихкодирование, сканирование каждого документа, проверка на правильность прикрепления изображения в системе, передача ответственному менеджеру), а именно: счета от перевозчиков
- Составление инструкций по работе с электронным документооборотом
- Прием поступающей корреспонденции от филиалов компании: обработка, проверка согласно реестру, распределение документов в соответствующие отделы
- Снятие копий СМР для сотрудников Фин. Отдела
- Подготовка и выписывание доверенностей на ТМЦ в 1С8
- Контроль за качеством и выявление недочетов в регистрации документов в ЦО и филиалах, корректировка, обучение
- Заказ воды (еженедельно)
- Заказ канцелярии, мебели, медикаментов
- Организация и встреча гостей (чай, кофе, переговорная)
- Взаимодействие с сотрудниками Музея Техники (пропуска, письма, заявки)
- Архивирование, сшивание и размещение документов в архив

секретарь службы ресепшн

компания УРСУ.С

Другое , Москва

Регистрация корреспонденции, отслеживание работы курьеров, рассылка необходимых материалов, прием/отправка факсов, встреча и прием гостей, передача документов внутри компании, передача счетов на оплату, помощь сотрудникам офиса в различных вопросах, консультации посетителей в пределах своей компетенции

промоутер

Brand’s Divisions (рекламное агентство)

реклама продукта, обзвон, приглашение на акцию.