Помощник руководителя

ООО "Агромашхолдинг"

Функциональные обязанности:
Полная административно-информационная поддержка руководителя (телефонное обслуживание, прием и обработка документов, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей).
Причина ухода: переезд компании в другой город
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация поездок и командировок (полная travel поддержка). Составление авансовых и представительских отчетов.
Организация и ведение документооборота: составление и оформление внутренней и исходящей документации; координирование потоков входящей/исходящей информации.
Ведение деловой переписки руководителя.
Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка и анализ необходимой информации.
Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение личных поручений руководителя.
Личные достижения: оптимизация документооборота, создание и хранение электронной базы документов, обучение сотрудников секретариата СЭД (система электронного документооборота)

Координатор отдела конференций

ЗАО "Бизнес Ньюс Медиа" (деловая газета Ведомости)

Оптимизация работы отдела (заказ канц. товаров, работа с орг. техникой и мини АТС)
Контроль исполнения поручений руководителя
Прием, отправка и распределение входящей и исходящей почты и корреспонденции
Оформление сопроводительной документации для заключения договоров на поставку канцтоваров и расходных материалов,
Ведение табеля учёта рабочего времени
Организация встреч, поездок и командировок. Составление авансовых и представительских отчетов.
Поиск информации в интернете.

Ассистент отдела Дирекции

ООО "РОЛЬФ-Сити"

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация, координация и контроль встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок).
Организация презентаций и контроль исполнения поручений руководителя; подготовка презентаций.
Организация и ведение документооборота: составление и оформление внутренней и исходящей документации;
Координация работы служебного транспорта, в подчинении 2 водителя, организация и контроль над работой обслуживающего персонала, организация питания в офисе.
Ведение протоколов планерок.
Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.

Секретарь-референт

ООО "КА-холдинг"

Выполнение технических функций (работа с оргтехникой и мини АТС)
Прием и распределение корреспонденции, отправка входящей и исходящей почты.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Контроль выполнения поручений и распоряжений руководителей.
Организация приема посетителей.
Причина ухода: низкий уровень заработной платы, отсутствие карьерного и профессионального роста.