Заместитель главы представительства

в Московское представительство британской компании

Осуществление административно-управленческого руководства деятельностью компании. Контроль технического состояния и правил эксплуатации 3-х офисных зданий, гостиницы, фитнес-зала. Руководство работой всех инженерных, электрических, вентиляционных служб, лифтовых устройств. Контроль правильности и своевременности оплаты коммунальных платежей. Организация ремонта помещений, переезда офиса.
Взаимодействие с представителями государственных контролирующих органов.
Формирование арендной политики, управление объектом загородной недвижимости.
Формирование и управление бюджетом подчиненных подразделений.
Сотрудничество со страховыми компаниями по страхованию транспорта, имущества.
Организация транспортного обеспечения, технического обслуживания и ремонта автомобилей. Списание старых и покупка новых автомобилей.
Разработка, организация и контроль работ по ландшафтному озеленению территории.
Обеспечение бесперебойной работы офиса. Закупка всех необходимых ТМЦ. Хозяйственное, техническое обслуживание компании.
Организация работы пункта питания.
Управление hr-процессами: подбор, обучение, оптимизация штатной численности, мотивация, кадровый документооборот.
Обеспечение представительских мероприятий, организация корпоративных мероприятий.

Административный директор

ОАО «Завод «Филикровля»

Проведение реструктуризации предприятия; создание новой компании «с нуля». Регистрация фирмы.
Подбор, обучение, аттестация персонала. Руководство отделом кадров и секретариатом. Постановка и контроль ведения кадрового делопроизводства в полном объёме. Разработка и написание должностных инструкций, разработка и внедрение регламента служебного времени и правил корпоративной этики.
Получение и оформление Государственных и ведомственных Лицензий и Сертификатов.
Бюджетирование.
Заключение и ведение договоров, учет, инвентаризация, списание и сохранность ТМЦ.
Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение бесперебойной работы офиса и производства), осуществление контроля за технической эксплуатацией зданий и сооружений, ремонтом и реконструкцией производственных и офисных помещений, уборкой внутренних (11 тыс. кв.м) и внешних территорий (7,5 га), контроль вывоза бытовых и промышленных отходов.
Руководство транспортным цехом (гараж, ремонтная база, мойка, склады).
Взаимодействие с представителями государственных контролирующих органов.
Организация системы охраны, установка и эксплуатация систем технической безопасности.