Заведующий Канцелярией

ООО "ЭйрЮнион"

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Проверка правильности оформления документов, представленных на подпись руководству.
Разработка должностных инструкций сотрудников Канцелярии.
Организация работы по формированию дел, касающихся выполняемой работы, к сдаче в архив.
Координация работы курьеров.

Секретарь-референт, Ведущий специалист, Главный специалист, Начальник отдела

ОАО АКБ "Связь-Банк"

Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
Регистрация доверенностей на работников Банка.
Регистрация приказов, распоряжений.
Ведение журналов регистрации в электронном виде и на бумажном носителе.
Сканирование, рассылка документов по электронной почте.
Осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения документов с резолюцией Президента Банка.
Проверка правильности оформления документов, представленных на подпись руководству Банка.
Заверение внутренних документов Банка, выдача их копий.
Формирование и подготовка дел, касающихся выполняемой работы, к сдаче в архив.

Оператор связи

Межрайонный почтамт "Москва-4" Отделение связи при Министерстве связи РФ

Прием, учет и отправка корреспонденции.
Ведение справочно-информационной работы.
Передача корреспонденции в структурные подразделения Министерства связи РФ.