Расширенный поиск
резюме (Секретарь,  офис-менеджер)

36 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, офис-менеджер
65 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Работа с мини АТС‚  Делопроизводство‚  Отдел Кадров‚ Организация работы офиса: рабочие места‚ снабжение офиса канцтоварами‚ водой‚ информационное и рабочее взаимодействие между сотрудниками.  Заказ и бронирование билетов‚ гостинниц. Организация копоративных мероприятий ( проживание‚ план мероприятия‚ транспорт‚м еню) Работа с оргтехникой (компьютер‚ сканер‚ принтер‚ факс‚ ксерокс).
Опыт прямых продаж‚ проходжение специальных тренингов(стимулирование продаж‚ развитие  клиентской сети‚ увеличение объема продаж и ассотимента ). Работа с кассовым аппаратом.
Основное образование
Высшее , Мурманский Государственный Технический Университет (заочно) , 2004
 
Опыт работы

2008, декабрь — продолжаю работать, 8 лет

офиса-менеджер ( помощник Руководителя) и ОК

Представительство

Секретарь/ Офис-менеджер + помощник бухгалтера (отдел кадров)
- Прием и распределение телефонных звонков, первичное
консультирование.
- Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием, регистрация, ознакомление сотрудников с входящей; регистрация, подготовка сопроводительной, письма-заявки операторам сотовой связи, отправка исходящей.)
- Подготовка к отправке почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
- Встреча посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды.
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс)
- Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц сотрудникам офиса (20 чел);
- Выполнение поручений руководства согласно ДО;заказ такси, билетов, бронирование гостиниц для командировок и зарубежного руководства
- Взаимодействие с ГРП по аккредитации и отчетности
- Взаимодействие с арендодателем по продлению и подписанию договоров аренды, участие в аукционах.
- Заказ визиток.
- Организация годового корпоративного мероприятия сотрудников (80-100 чел),
+ кадровое делопроизводство:
- взаимодействие со страховой компанией по ДМС, есть опыт и по ОМС
- организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; приказы по личному составу
- составление графика отпусков
- формирование личных дел.
- ведение базы Access
имеется опыт работы оформления командировочных документов.

 

2006, август — 2008, ноябрь, 2 года 3 мес

менеджер

ООО "Тенарис" (ЗАО "АМТком") г. Москва

Офис-менеджер + помощник бухгалтера (отдел кадров)
- Прием и распределение телефонных звонков, первичное консультирование.
- Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием , регистрация, ознакомление сотрудников с входящей; регистрация, подготовка сопроводительной, письма-заявки операторам сотовой связи, отправка исходящей.)
- Подготовка к отправке почтовой корреспонденции
- Встреча посетителей .
- Контроль работы курьера.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды.
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс)
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства;
+ Помощник бухгалтера
- ведение табеля учета рабочего времени;
- взаимодействие с медицинскими и пенсионными фондами,
- организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
- оформление командировок;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- составление графика отпусков
- формирование личных дел

 

2006, май — 2006, сентябрь, 4 мес

офис-менеджер

ООО "ВинстС". г. Москва

Обеспечение скоординированной работы офиса. Вх/Исх. звонки и корреспонденция Заказ питьевой воды, канцтоваров, хоз.продукции. Работа с орг.техникой (компьютер, факс, сканер, принтер, ксерокс). Встреча посетителей.

 

2003, февраль — 2005, октябрь, 2 года 8 мес

Мерчендайзер, торговый предствитель (агент)

ООО «Стингер»(Областной Дистрибутор продуктов питания) г. Мурманск

10.2003 - 10.2005
Торговый представитель "МАРС"(корма для животных, шоколад)прямые продажи с дистрибутора, развитие вверенной территории , анализ работы конкурентов, мерчендайзинг
02.2003 - 08.2003
Мерчендайзер компании "МАРС"
презентация продукции в розничных торговых точках, стимулирования спроса , достижение доминирования над конкурентами, переговоры об установке оборудования, проектирование нового.

 

2002, февраль — 2002, сентябрь, 7 мес

Продавец-кассир кондитерского отдела

МУП « Арктика» г. Мурманск

Заказ товара, оформление витрин, прожада

 

2000, май — 2001, октябрь, 1 год 5 мес

Продавец-консультант авто-химии, -масел, -аксессуаров

ООО «Автомир» (ЧП Ренжин) г. Мурманск

консультирование, подбор по каталогам, заказ

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Мурманский Государственный Технический Университет (заочно)

Менеджер
 
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Мурманский Торгово-экономический Техникум (очно, с отличием)

Коммерсант
 
Дополнительное образование

2005 г.в.

Курсы, повышение квалификации

TSS "МАРС" по Мурманской области

«Ключ к успеху», «Успешный мерчендайзинг», «Результативные продажи», Корпоративные тренинги ООО "МАРС":

 

2000 г.в.

МТЭТ (Техникум)

продавец- кассир прод. и непрод. товаров, Продавец-кассир

 

1998 г.в.

средня общеобразовательная школа №57

Оператор ЭВМ, Оператор ЭВМ

 

1998 г.в.

Дом Творчества Лениского округа г. Мурманска

Делопроизводство и машинопись»,, Секретарь- машинистка

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Корпоративные тренинги ООО "МАРС": «Ключ к     мерчендайзинг»‚ «Результативные продажи» 2003-2005 г.г.
 " Делопроизводство и машинопись»‚ 96-98 уч. г.г.
 "Оператор ЭВМ" 97-98 уч. год.‚ 
  "Продавец-кассир"‚ 98-99 уч.год   Бизнес-школа Областного Дворца Творчества : курс  "Прикладная экономика"                                       Международной программы   Экономического образования "Junior Achievment"   95-97 уч.г.г.