Расширенный поиск
резюме (Секретарь,  офис-менеджер)

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, офис-менеджер
65 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Работа с мини АТС, Делопроизводство, Отдел Кадров, Организация работы офиса: рабочие места, снабжение офиса канцтоварами, водой, информационное и рабочее взаимодействие между сотрудниками. Заказ и бронирование билетов, гостинниц. Организация копоративных мероприятий ( проживание, план мероприятия, транспорт,м еню) Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, принтер, факс, ксерокс).
Опыт прямых продаж, проходжение специальных тренингов(стимулирование продаж, развитие клиентской сети, увеличение объема продаж и ассотимента ). Работа с кассовым аппаратом.
Основное образование
Высшее , TSS "МАРС" по Мурманской области , 2005
 
Опыт работы

2008, декабрь — продолжаю работать, 8 лет

офиса-менеджер ( помощник Руководителя) и ОК

Представительство

Секретарь/ Офис-менеджер + помощник бухгалтера (отдел кадров)
- Прием и распределение телефонных звонков, первичное
консультирование.
- Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием, регистрация, ознакомление сотрудников с входящей; регистрация, подготовка сопроводительной, письма-заявки операторам сотовой связи, отправка исходящей.)
- Подготовка к отправке почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
- Встреча посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды.
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс)
- Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц сотрудникам офиса (20 чел);
- Выполнение поручений руководства согласно ДО;заказ такси, билетов, бронирование гостиниц для командировок и зарубежного руководства
- Взаимодействие с ГРП по аккредитации и отчетности
- Взаимодействие с арендодателем по продлению и подписанию договоров аренды, участие в аукционах.
- Заказ визиток.
- Организация годового корпоративного мероприятия сотрудников (80-100 чел),
+ кадровое делопроизводство:
- взаимодействие со страховой компанией по ДМС, есть опыт и по ОМС
- организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; приказы по личному составу
- составление графика отпусков
- формирование личных дел.
- ведение базы Access
имеется опыт работы оформления командировочных документов.

 

2006, август — 2008, ноябрь, 2 года 3 мес

менеджер

ООО "Тенарис" (ЗАО "АМТком") г. Москва

Офис-менеджер + помощник бухгалтера (отдел кадров)
- Прием и распределение телефонных звонков, первичное консультирование.
- Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием , регистрация, ознакомление сотрудников с входящей; регистрация, подготовка сопроводительной, письма-заявки операторам сотовой связи, отправка исходящей.)
- Подготовка к отправке почтовой корреспонденции
- Встреча посетителей .
- Контроль работы курьера.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды.
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс)
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства;
+ Помощник бухгалтера
- ведение табеля учета рабочего времени;
- взаимодействие с медицинскими и пенсионными фондами,
- организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
- оформление командировок;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- составление графика отпусков
- формирование личных дел

 

2006, май — 2006, сентябрь, 4 мес

офис-менеджер

ООО "ВинстС". г. Москва

Обеспечение скоординированной работы офиса. Вх/Исх. звонки и корреспонденция Заказ питьевой воды, канцтоваров, хоз.продукции. Работа с орг.техникой (компьютер, факс, сканер, принтер, ксерокс). Встреча посетителей.

 

2003, февраль — 2005, октябрь, 2 года 8 мес

Мерчендайзер, торговый предствитель (агент)

ООО «Стингер»(Областной Дистрибутор продуктов питания) г. Мурманск

10.2003 - 10.2005
Торговый представитель "МАРС"(корма для животных, шоколад)прямые продажи с дистрибутора, развитие вверенной территории , анализ работы конкурентов, мерчендайзинг
02.2003 - 08.2003
Мерчендайзер компании "МАРС"
презентация продукции в розничных торговых точках, стимулирования спроса , достижение доминирования над конкурентами, переговоры об установке оборудования, проектирование нового.

 

2002, февраль — 2002, сентябрь, 7 мес

Продавец-кассир кондитерского отдела

МУП « Арктика» г. Мурманск

Заказ товара, оформление витрин, прожада

 

2000, май — 2001, октябрь, 1 год 5 мес

Продавец-консультант авто-химии, -масел, -аксессуаров

ООО «Автомир» (ЧП Ренжин) г. Мурманск

консультирование, подбор по каталогам, заказ

 
Основное образование
2005 г.в.

Курсы переподготовки

TSS "МАРС" по Мурманской области

Корпоративные тренинги ООО "МАРС":
 
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Мурманский Государственный Технический Университет (заочно)

Менеджер
 
2000 г.в.

Курсы переподготовки

МТЭТ (Техникум)

Продавец-кассир
 
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Мурманский Торгово-экономический Техникум (очно, с отличием)

Коммерсант
 
1998 г.в.

Курсы переподготовки

средня общеобразовательная школа №57

Оператор ЭВМ
 
1998 г.в.

Курсы переподготовки

Дом Творчества Лениского округа г. Мурманска

Секретарь- машинистка
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Корпоративные тренинги ООО "МАРС": «Ключ к     мерчендайзинг»‚ «Результативные продажи» 2003-2005 г.г.
 " Делопроизводство и машинопись»‚ 96-98 уч. г.г.
 "Оператор ЭВМ" 97-98 уч. год.‚ 
  "Продавец-кассир"‚ 98-99 уч.год   Бизнес-школа Областного Дворца Творчества : курс  "Прикладная экономика"                                       Международной программы   Экономического образования "Junior Achievment"   95-97 уч.г.г.