2007, июнь — 2008, февраль, 8 мес
Помощник главы представительства
Представительство компании ЗАО СКФ, г.Москва
Визовая поддержка руководителя, а также всех приезжающих иностранных партнеров,
заключение договоров с тур. агентствами, а также поиск новых партнеров по визовой поддержке;
Обработка корреспонденции руководителя, выявление наиболее важных документов и работа с ними, распределение их по отделам, согласно информативности их содержания;
Организация работы reception (учет документов, в том числе отгрузочных, организация графика работы водителей офиса) и административного менеджера (закупка канцтоваров, воды и т.д)
Помощь в работе отдела кадров - разработка и написание политики командировок (Travel Policy по заданию HR) для прохождения оценки головным офисом (на английском языке)
Помощь в работе отдела кадров - проведение Новогоднего праздника для сотрудников компании – (аренда и поиск места проведения, поиск ведущего, заключение договоров, контроль оплаты, участие в разработке сценария совместно с ведущим, покупка подарков лично).
Помощь в работе отдела кадров – проведение team-building (командообразование), поиск агентства, приемлемой стоимости, разработка программы;
Организация проведения совещаний с региональными менеджерами (главы представительств), подготовка презентаций, участие в них.
Бронирование гостиниц в РФ и за рубежом, нахождение наиболее оптимального варианта
Перевод документов (англ.-русс.-англ).
2005, март — 2007, февраль, 1 год 11 мес
Ассистент финансового департамента и помощник коммерческого директора (Полная занятость)
ООО ДИРОЛ КЭДБЕРИ (Англия), г.Москва
• Управление и организация календарей Финансового и Коммерческого Директоров с помощью оптимизации планирования встреч и мероприятий с посетителями.
• Получение информации, общение с клиентами, посредством телефонных звонков и решение вопросов от имени обоих Директоров.
• Организация поездок, резервирование гостиниц, организация отпусков, принимая во внимание пожелания членов семьи директоров.
• Помощь получения Визы для Финансового / Коммерческого Директоров и членов их семьи.
• Помощь в решении локальных вопросов. Координация и контроль работы с личным с водителем и домработницей, их инструктаж.
• Перевод документов и корреспонденции по мере возникновения необходимости.
• Протоколирование и участие в совещаниях, отслеживание и контроль поручений, задач, сроков их выполнения Директорами региональных подразделений.
• Организация, подготовка необходимых документов, презентаций конференций, проходящих как внутри России, так и за рубежом.
• Помощь в оформлении, получении, продления виз, разрешений на работу для иностранных сотрудников компании.
• Подготовка необходимых документов для различных коммерческих и финансовых проектов в компании.
2002, август — 2005, январь, 2 года 5 мес
Помощник главы представительства+менеджер по логистике (Полная занятость)
Самсунг Техвин (Подразделение Samsung), г.Москва
Проверка отгрузок и поставки со склада Западной Европы
• Контроль под отгрузками, процедурами
• Коммерческие счета, их хранение
• Проверка расходов офиса
• Перевод документов
• Представительские расходы
• Заказ билетов, организация командировок, резервирования и покупки билетов, гостиниц.
• Решение проблем с получением визы, аккредитации, паспорта
• Исследования рекламы через статьи, предоставление их анализа
• Участие на переговорах относительно коммерческой рекламы
• Решение некоторых административных вопросов
• Отслеживание прохождение оплаты по банку
• Решение личных вопросов Главы Представительства
• Работа в качестве персонального ассистента Главы Представительства (стандартный функционал)
• Работа в качестве офис менеджера компании (закупка канцелярии, оргтехники, отслеживание арендных отношений, подготовка документов по расходам)
* Опыт: знание полного цикла логистической системы от момента оформления заявки до получения на складе, системы отслеживания ТМЦ. Знание терминологии (англ.яз.)
Курсы переподготовки
Московский институт экономики, статистики и информатики МЭСИ (Москва)
Высшее образование (специалист)
Забайкальский государственный педагогический университет имени Н.Г.Чернышевского (Чита)
Владение языками
Английский - продвинутый
Немецкий - начальный
Семейное положение
Не замужем , Детей нет
О себе
Название курса: Ораторское искусство и эффективное общение Учебное заведение: Тренинг-центр "Сила слова"‚ г. Москва Продолжительность: 1 месяц Дата окончания: Январь 2008 года Название курса: Секретарей - референтов при МИД РФ Учебное заведение: Колледж при МИД РФ‚ г. Москва Продолжительность: 6 месяцев Дата окончания: Февраль 1997 года<br /> <br /> Обладаю уравновешенным характером и гибким умом‚ всегда готова к обучению.<br />Являюсь великолепным исполнителем.<br />Люблю спорт‚ не пью‚ не курю.<br />Не замужем‚ возможны выезды в длительные командировки.Применение своих знаний и приобретение новых является для меня приоритетом.<br /> <br /> Занятия в свободное время: Спорт‚ изучение психологии‚ дизайн‚ фото‚ рисую.
id резюме: 7187764,
обновлено 13-10-2008 13:33:24