специалист отдела по организационной работе и связям с общественностью

Росуглепроф

- осуществлятьтехническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, гостиницы);
- готовить аналитические, информационные, справочные материалы;
- осуществлять сбор информации и вести работу с территориальными, первичными организациями;
- оформлять уставные документы профсоюзным организациям, необходимые для регистрации в органах юстиции;
- готовить и оформлять наградные материалы о представлении к поощрению работников государственными, ведомственными и профсоюзными наградами;
- обеспечивать подготовку документов необходимых для назначения пенсий работникам организации, а также представление их в орган социального обеспечения;
- вести учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам;
- вести табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков; формировать и вести банк данных о персонале организации.

помощник руководителя по административной работе

НПГ России

- делопроизводство;
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием);
- техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, гостиницы, организация встреч, переговоров);
- участие в переговорах, деловых встречах (ведение протоколов);
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
- аналитические, информационные, справочные материалы;
- работа с территориальными, первичными организациями;
- оформление наградных материалов.