Заведующая канцелярией

ЗАО ЧОП "Альфа-Эверест"

Прием и регистрация поступающей корреспонденции;
регистрация приказов и распоряжений предприятия по основной деятельности и осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданнных приказов и рапоряжений, срок исполнения;
регистрация коммерческих договоров, заключаемые предприятием с другими организациями;
ежедневно состаляю сводную всех объектов охраны на основании данных, представленных оперативным дежурным;
оформляю акт отобранных к уничтожению документов с истекшим сроком хранения и осуществляю их уничтожение совместно с работниками отдела МТО (материально-техническое обеспечение);
разрабатываю и веду номенклатуру дел, формирую дела и журналы делопроизводства, составляю описи дел, законченных производством и своевременно сдаю их в архив;
оказываю методическую помощь в оформлении документов и дел;
оформляю заявки на приобретение канцелярских товаров для работников предприятия и их приобретаю;
обеспечиваю печатание и размножение служебных документов.

Специалист

Министерство иностранных дел РФ

Архив внешней политики РФ (прием и проверка поступивших документов, сдача документов в архив, ведение номенклатуры дел, ведение деловой переписки, оформление акта отобранных к уничтожению документов).