Помощник руководителя производственного департамента

ООО ФПХ "Газкомплектсервис"

Обязанности: Подготовка плана дня, недели, контроль всех событий. Контроль протокольных решений, ведение контрольной карты поручений и проблемных вопросов. Ведение и подготовка протоколов внутренних совещаний. Работа с входящей корреспонденцией. Анализ, подготовка комментариев (сбор информации с отделов), подготовка замечаний к внутренним документам, ответов на запросы, предложений по оптимизации работы. Статистика. Сбор еженедельной статистики отделов. Анализ комментариев и общего состояния дел.Анализ динамики изменений по сравнению с предыдущим периодом. Контроль подготовки и анализ сводной статистики Департамента. Контроль подготовки основных отчетных таблиц департамента: просроченные разнарядки, срыв сроков отгрузки, оригиналы документов, проблемные приложения. Сбор информации с отделов в установленные сроки, передача руководству, анализ комментариев, формирование сводных таблиц по Департаменту. Личные поручения (билеты, визы, справочная информация)

Помощник руководителя департамента продаж

ООО «Гэллэри Сервис»

ассистент отдела рекламных поверхностей Обязанности: подготовка медиа-планов, формирование пакета документов, своевременная подготовка первичной бухгалтерской документации. Составление адресной программы для подготовки фотоотчетов. Подготовка информации по адресной программе для размещения социальной рекламы на рекламных носителях. Подготовка отчетов (финансовых, по загрузке рекламных поверхностей, данные по показателям менеджеров, данных по запросам) и консолидация информации, анализирование информации по продажам, прогнозирование прибыли, построение графиков. Выполнение поручений руководителя.

Секретарь

ООО «Юнит-ЭМ»

Обязанности: работа с АТС, подготовка документации для проведения выставок, организация командировок, координация работы офиса. С 2005 года ведение кадрового дела и делопроизводства