Удаленный импорт менеджер

Logisticscapital

Другое , Москва

Прием и обработка заказов от клиентов
Ведение переписки с фабриками на итальянском языке
Работа с каталогами
Проверка заказов, отгрузочный документов
Ведение базы данных клиентов
Работа с транспортными компаниями
Участие в выставках

Логист

Procter and Gamble

Москва

- Организация инвентаризации два раза в год ( составление приказов и документов, логистика всех участников, оставление таблиц актуального стока, физический счет на складе, сводные финальные таблицы Для финансов, соответствующие проводки недостач и излишков в сапе )
- Работа в программе САП в качестве ключевого пользователя ( разработка сопов, улучшение процессов логистики, решение проблем в программе)
- Контроль экспортных поставок ( отслеживать счетов, анализ показателей качества работы поставщика, ведение тендеров)
- Помощь таможенному отделу ( разработка новых инвойсов и лейаутов, проверка документов)

административный ассистент отдела логистики

В той же компании: Procter and Gamble

- Поддержка Директора отдела логистики:
Организация поездок (билеты, гостиницы, виза), встречи,
организация различных визитов в Москву со стороны, отчеты по расходам
- Поддержка экспатов (иностранных граждан, приезжающей для деловых визитов из других филиалов компании Procter&Gamble за рубежом):
Организация и возобновление визы, миграция документов, регистрация, продление экспортных обязательств и других необходимых документов
- E-форм координация:
Заполнение электронных форм для всей организации, документооборот, работа в SAP-HR
- Рекрутинг
Организация интервью, общение с кандидатами, организация интервью, занесение информации о новом сотруднике в SAP
- Работа с агентствами, подрядчиками
Подготовка счетов к оплате, координирование процесса оплаты, подготовка ежемесячного графика работы подрядчика (часы работы, отдых, общение с агентством)
- Общая административная поддержка
Организация мероприятий, Конференц-залы, обновление организационной структуры, отчеты SAP HR, коррекция ошибок и т.д.
- Административная поддержка отдела мероприятий
- Создание внутреннего сайта для отдела логистики, сбор информации дизайн сайта, его продвижение

Секретарь

ЗАО "Вайт Медиа"

Москва

Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
-Делопроизводство (обеспечение приёма, учёта, регистрации и хранения документов; контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании)
-Ведение деловой переписки.
-Организация командировок сотрудников (согласование поездки, билеты, гостиницы, трансфер и др.).
-Организация работы офиса.
-Организация встреч, переговоров, совещаний.
-Выполнение поручений руководителя.
-Работа с курьерскими службами.
-Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
-Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными лицами по вопросам текущей деятельности предприятия(телефон, факс, переписка)

Помощник административного директора

Мебельный салон руслан

-Прием и распределение входящих звонков
-Организация командировок сотрудников (согласование поездки, билеты, гостиницы, трансфер и др.).
-Организация работы офиса.
-Организация встреч, переговоров, совещаний.
-Выполнение поручений руководителя.
-Работа с курьерскими службами.

менеджер по приёму заказов

Русская почтовая служба

ведение переговоров с клиентами, входящие и исходящие звонки, документооборот, работа с постоянныи и "холодными" клиентами.