Помощник руководителя проекта

ROSELI Development Group

Должностные обязанности:
1) взаимодействие с органами управления в целях реализации проекта
2) сбор информации и ведение документации по проекту
3) своевременное информирование руководителя о проделанной работе
4) информированность и свободная ориентация по проекту
5) ведение реестров писем и договоров
6) контроль согласования документов (документооборот)
7) работа с уставными документами (реорганизация ООО в ЗАО)
8) организация поездок, (сбор документов для получения виз),
заказ авиа-, ж/д билетов, номеров в гостиницах
9) ведение протокола совещаний
10) деловая переписка
12) сбор документов для получения кредитов
13) помощь в оформлении иностранных граждан,
(получение рабочей визы, разрешение на привлечение иностранных граждан на работу)

Секретарь департамета девелопмента

Edwill Partners

Должностные обязанности:
1)ведение реестров писем и договоров по всем объектам (в т.ч. в электронном виде),
2)ведение реестра документов, хранящихся в сейфе,
3)контроль согласования документов (документооборот),
4)контроль данных о местонахождении сотрудников,
5)отправка заявок в юридический отдел для подготовки документов и отслеживание,
6)заказ курьеров и отслеживание,
7)заказ авиа-, ж/д билетов, номеров в гостиницах,
8)организация поездок сотрудников (оформление командировок, сбор документов для получения виз и пр.),
9)набор, ксерокс, сканирование и распечатка документов,
10)ведение протокола совещаний Дирекции, оповещение участников, контроль,
11)работа с факсом,
12)поиск резюме потенциальных сотрудников и приглашение на собеседование