Помощник генерального директора-Начальник секретариата Холдинга

ООО "Инжиниринговая компания "Интека-Кран"

1. Разработка стандартов работы секретариата (по документообороту, по приему посетителей, по процедуре визирования и пр.в соответствии с ГОСТ),
2. Разработка и внедрение документооборота c "0".
3. Документооборот и делопроизводство и контроль за ведением.
- создание номенклатуры дел,
- создание архива организации и контроль за его ведением,
- обучение секретарей, контроль за деятельностью курьеров и водителей.
- издание распорядительных нормативных актов,
- разработка и написание инструкций и положений для сотрудников секретариата.
4. Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, контроль за выполнением поручений, данных сотрудникам, аналитика по результатам контроля, протоколирование, документационная и организационная подготовка совещаний, тайм-менеджмент.(В подч. 5 чел.)

Помощник генерального директора-Начальник секретариата Холдинга

ООО "Автомобильный Холдинг "Инфопром груп"

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, контроль за выполнением поручений, данных сотрудникам Холдинга, аналитика по результатам контроля, протоколирование, документационная и организационная подготовка совещаний, прием делегаций, референтские обязанности, тайм-менеджмент, руководство секретариатом Холдинга, постановка делопроизводства, издание распорядительных нормативных актов, разработка и написание инструкций и положений для сотрудников секретариата. (В подчинении 6 чел.)
Обучение секретарей, создание и внедрение электронного документобооборота во взаимодействии с отделом ИТ.

Визовая поддержка, связь с филиалами.

Руководитель секретариата-Помощник Председателя Совета Директоров

ГК "Экорт"

1. Разработка стандартов работы секретариата (по документообороту, по приему посетителей, по процедуре визирования и пр.),
2. Разработка и внедрение документооборота c "0".
3. Документооборот и делопроизводство и контроль за ведением.
- создание номенклатуры дел,
- создание архива организации и контроль за его ведением,
- обучение секретарей, контроль за деятельностью курьеров и водителей.
- издание распорядительных нормативных актов,
- разработка и написание инструкций и положений для сотрудников секретариата.
4. Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, контроль за выполнением поручений, данных сотрудникам, аналитика по результатам контроля, протоколирование, документационная и организационная подготовка совещаний, тайм-менеджмент. (в Подч. 15 чел.)