Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата)

45 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Оличное знание документооборота и делопроизводства. Опыт работы в крупных многоструктурных компаниях.
ПК. Квалифицированный Пользователь: MS Office, Консультант+, Гарант, Планирование дня и постановка задач в Outlook, знание оргтехники, администрирование, знание гражданского, трудового и др. отраслей права.
Основное образование
Высшее , Государственный Университет Управления-Юридический ф-тет , 2004
 
Опыт работы

2004, сентябрь — продолжаю работать, 12 лет

Помощник генерального директора-Начальник секретариата Холдинга

ООО "Инжиниринговая компания "Интека-Кран"

1. Разработка стандартов работы секретариата (по документообороту, по приему посетителей, по процедуре визирования и пр.в соответствии с ГОСТ),
2. Разработка и внедрение документооборота c "0".
3. Документооборот и делопроизводство и контроль за ведением.
- создание номенклатуры дел,
- создание архива организации и контроль за его ведением,
- обучение секретарей, контроль за деятельностью курьеров и водителей.
- издание распорядительных нормативных актов,
- разработка и написание инструкций и положений для сотрудников секретариата.
4. Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, контроль за выполнением поручений, данных сотрудникам, аналитика по результатам контроля, протоколирование, документационная и организационная подготовка совещаний, тайм-менеджмент.(В подч. 5 чел.)

 

2002, октябрь — 2004, март, 1 год 5 мес

Помощник генерального директора-Начальник секретариата Холдинга

ООО "Автомобильный Холдинг "Инфопром груп"

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, контроль за выполнением поручений, данных сотрудникам Холдинга, аналитика по результатам контроля, протоколирование, документационная и организационная подготовка совещаний, прием делегаций, референтские обязанности, тайм-менеджмент, руководство секретариатом Холдинга, постановка делопроизводства, издание распорядительных нормативных актов, разработка и написание инструкций и положений для сотрудников секретариата. (В подчинении 6 чел.)
Обучение секретарей, создание и внедрение электронного документобооборота во взаимодействии с отделом ИТ.

Визовая поддержка, связь с филиалами.

 

2002, март — 2002, сентябрь, 6 мес

Руководитель секретариата-Помощник Председателя Совета Директоров

ГК "Экорт"

1. Разработка стандартов работы секретариата (по документообороту, по приему посетителей, по процедуре визирования и пр.),
2. Разработка и внедрение документооборота c "0".
3. Документооборот и делопроизводство и контроль за ведением.
- создание номенклатуры дел,
- создание архива организации и контроль за его ведением,
- обучение секретарей, контроль за деятельностью курьеров и водителей.
- издание распорядительных нормативных актов,
- разработка и написание инструкций и положений для сотрудников секретариата.
4. Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, контроль за выполнением поручений, данных сотрудникам, аналитика по результатам контроля, протоколирование, документационная и организационная подготовка совещаний, тайм-менеджмент. (в Подч. 15 чел.)

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Государственный Университет Управления-Юридический ф-тет

Юрист
 
1998 г.в.

Курсы переподготовки

Курсы секретарей референтов

Секртарь-референт
 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Отличные коммуникативные навыки‚ доброжелательность‚ работоспособность‚ любовь к профессии‚ пунктуальность‚ умение работать с большим объемом информации‚ менеджерские навыки‚ владение деловым этикетом‚ презентабельная внешность