Диспетчер

ЗАО Макс

Формировать ежемесячные отчеты по заявкам (звонки сотрудников Компании, служебные записки по техническому обслуживанию структурных подразделений, письма по электронной почте) и осуществлять контроль за их исполнением.
Обрабатывать, регистрировать входящую/исходящую документацию.
Сканировать и копировать документы, вести справочно-информационную базу.
Вести учет больничных, отпусков, табеля рабочего времени сотрудников.
Обобщать и анализировать поступающие предложения от структурных подразделений Компании.
Оказывать информационную поддержку пользователям.
Отслеживать выполнение поставленных задач

Секретарь

НП Эстет

Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой(факс, ксерокс), делопроизводство, регистрация входящих и исходящих документов, отправка почты. С 09.07 работаю диспетчером:путевые листы, заказ бензина, заключение договоров с заправками, отчеты по бензину. Умение управлять коллективом от 8 человек. Прием заказа-планирование поездки-контроль исполнения заказа-анализ. Планирование денежных средств и отчет по каждому водителю. Организация работы курьера.