Офис-менеджер

ООО "РимКомСтрой"

- встреча клиентов в офисе
- прием факсов
- курирование работы курьеров
- Прием и отправление корреспонденции.
- прием и распределение звонков
- Выполнение личных поручений руководителя.
- работа с оргтехникой и мини-АТС
- работа с документацией
- организация обслуживания и техническая поддержка офисного компьютерного оборудования
- размещение информации о наборе персонала в компанию в СМИ и в интернет
- обновление и дополнение информации на сайте компании

секретарь референт

Фор Холл

- общение по телефону с клиентами компании
- подготовка документов
- встреча клиентов в офисе
- прием/отправка факсов
- мини АТС
- курирование работы офисного водителя
- Прием и отправление корреспонденции, регистрация исходящих/входящих писем
- прием и распределение звонков
- Выполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя, печать и составление документов по заданию руководителей
- заказ Авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
- Контроль функционирования офиса

личный помощник руководителя

Топ Маркет

- планирование рабочего дня руководителя
- общение по телефону с клиентами компании
- подготовка документов
- встреча клиентов в офисе
- прием факсов
- курирование работы офисного водителя
- Прием и отправление корреспонденции.
- прием и распределение звонков
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Заказ билетов , бронирование гостиниц
- организация и обеспечение деловых встреч
- работа с оргтехникой и мини-АТС
- работа с документацией
- организация обслуживания и техническая поддержка офисного компьютерного оборудования
- размещение информации о наборе персонала в компанию в СМИ и в интернет