Расширенный поиск
резюме (ОФИС-МЕНЕДЖЕР/ МЕНЕДЖЕР АХО)

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
ОФИС-МЕНЕДЖЕР/ МЕНЕДЖЕР АХО
30 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Основные знания и навыки в бизнес-администрировании: работа с несколькими руководителями; организация поездок руководства и приезда гостей (визы‚ приглашения‚ билеты‚ гостиницы) ; планирование рабочего дня руководителей; организация встреч‚ совещаний‚ переговоров; делопроизводство в полном объеме в т.ч. кадровое (создание приказов‚ учет рабочего времени сотрудников (timesheets);работа по управлению документами и бизнес-процессами на базе системы электронного документооборота "DIRECTUM" (подбор и установка программы электронного документооборота с учетом корпоративных норм и правил ведения делопроизводства в компании с нуля). Производство деловой переписки и организация взаимодействия с государственными органами управления и контроля (палаты‚ префектуры‚ управы‚ налоговые инспекции). Хорошие административные и организационные умения и навыки (опыт работы по обеспечению жизнедеятельности офиса). Информационная поддержка руководства; работа с нормативно-правовыми базами и документами. Формирование информационных и финансовых отчетов . Подготовка документов для аккредитации филиала компании‚ а также подготовка документов для получения разрешений на работу иностранных граждан в РФ‚ работа с уставными документами филиала и компании. Оформление договоров подряда и судподряда‚ КС-2‚ КС-3. Кадровое делопроизводство.
Основные навыки и знания в бухгалтерском учете: создание invoices; отслеживание платежей; работа в программе "Клиент-банк" (конвертация денежных средств‚ формирование платежных поручений и оплата счетов‚ контроль за финансовыми потоками) ; работа с банком; работа в программе 1С - ведение кассовых операций; непосредственное исполнение обязанностей кассира; начисление заработной платы; сбор и обработка первичной бухгалтерской документации. Составление‚ сдача в ИФМНС и фонды налоговой отчетности в т.ч. по средствам программы "Taxcom".
Выполнение и контроль за выполнением поручений руководства.
Любая оргтехника‚ AТС‚ Word‚ Excel‚ Internet Explorer‚Outlook‚   ICQ‚ Клиент-банк‚ 1С-бухгалтерия‚ Консультант+‚ Гарант‚ Taxcom.
Хорошие административные и организационные умения и навыки‚ высокий уровень мотивации‚ умение искать конструктивные методы решения вопросов и объективно оценивать создавшуюся ситуацию‚ знание делового этикета и правил делового общения. Умение взаимодействовать с различными типами людей.
Основное образование
Высшее , Международный Учебный центр "Евроколледж". Факультет: Бухгалтерский учет , 2002
 
Опыт работы

2006, ноябрь — 2008, июнь, 1 год 7 мес

Помощник административного директора и главного бухгалтера

ФКОО "Мэйс Интернешнл Лимитед" (Республика Кипр) в г. Москве

г.Москва. Описание деятельности компании:Управление строительством, девелопмент, инвестиции. Должностные обязанности: Работа с несколькими руководителями; организация поездок руководства и приезда гостей (визы‚ приглашения‚ билеты‚трансферы, гостиницы); планирование рабочего дня руководителей; организация встреч‚ совещаний‚ переговоров; делопроизводство в полном объемев т.ч. кадровое; работа по управлению документами и бизнес-процессами на базе системы электронного документооборота "DIRECTUM" (подбор и установка программы электронного документооборота с учетом корпоративных норм и правил ведения делопроизводства в компании с нуля). Производство деловой переписки и организация взаимодействия с государственными органами управления и контроля (палаты, префектуры, управы, налоговые инспекции).Формирование информационных и финансовых отчетов в Exсel (в т.ч. для головного офиса компании в Лондон). Информационная поддержка руководства; работа с нормативно-правовыми базами и документами. Подготовка документов для аккредитации филиала компании в г. Москве‚ а также подготовка документов для получения разрешений на работу иностранных граждан в РФ‚ работа с уставными документами филиала и компании. Кадровое делопроизводство. Непосредственная помощь главному бухгалтеру. Работа в программе "Клиент-банк" (конвертация денежных средств,формирование платежных поручений и оплата счетов, контроль за финансовыми потоками); работа в программе 1С - ведение кассовых операций; непосредственное исполнение обязанностей кассира; сбор и обработка первичной бухгалтерской документации. Установка и работа в программе "Taxcom" (подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности по средствам интернета).
Выполнение и контроль за выполнением поручений руководства. Контроль за работой ресепшена и водителей. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Поиск и подбор нового помещения под офис, а также организация переезда компании.

 

2005, январь — 2006, сентябрь, 1 год 8 мес

помощник Председателя Совета директоров/офис-менеджер

ОАО "ПАРАИНВЕСТ"

г.Москва Описание деятельности компании: Инвестиционно-строительная деятельность Должностные обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; делопроизводство в полном объеме (договора подряда и субподряда‚ КС-2‚ КС-3‚ входящая и исходящая документация); мини-АТС; административная и информационная поддержка руководства; обеспечение жизнедеятельности офиса. Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФМНС и фонды. Сбор и обработка первичной бухгалтерской документации.Подготовка и сдача отчетов по аффелированным лицам.Подготока переговоров и совещаний, а также их протоколирование.

 

2003, декабрь — 2004, май, 5 мес

Бухгалтер

ООО "РЕИ-Сервис"

г.Москва Описание деятельности компании: Продажа и техническое обслуживание кассовых аппаратов. Должностные обязанности: Стандартные обязанности бухгалтера на всех необходимых участках бухгалтерского и налогового учета.

 

2001, сентябрь — 2003, декабрь, 2 года 3 мес

Главный бухгалтер

ООО "Инэко-Медикал Проект"

г.Москва Описание деятельности компании: Проектирование рентгенных медицинских кабинетов. Должностные обязанности: Стандартные обязанности главного бухгалтера на всех необходимых участках бухгалтерского и налогового учета в небольшой компании.

 
Основное образование
2002 г.в.

Курсы переподготовки

Международный Учебный центр "Евроколледж". Факультет: Бухгалтерский учет

Бухгалтер

Основные дисциплины: Анализ хозяйственной деятельности предприятия Основы рыночной экономики Основы трудового законодательтва 1С - бухгалтерия Бухгалтерский учет

 
1996 г.в.

Высшее образование (специалист)

Вуз: Российский университет кооперации. Факультет: Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности.

Бухгалтер‚ экономист
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

О себе

 Легко обучаемая. Ответственная‚ коммуникабельная‚ пунктуальная‚ стремлюсь к профессиональному и личностному росту. Презентабельная внешность.
 
Наличие водительских прав: категория B.
 
 Веду здоровый и активный образ жизни.
 
 Рекомендации: при необходимости информация будет предоставлена потенциальному работодателю.
  
Так как проживаю в районе метро Медведково‚ ищу работу по оранжевой ветке метро‚ не более одной пересадки.
 Изучаю английский язык. Хорошие административные и организационные умения и навыки‚ высокий уровень мотивации‚ умение искать конструктивные методы решения вопросов и объективно оценивать создавшуюся ситуацию‚ знание делового этикета и правил делового общения. Умение взаимодействовать с различными типами людей.