1 500 руб.
• Поиск и подбор персонала (секретариат), данная сфера мне очень интересна;
• Координация работы курьеров;
• Организация делопроизводства и документооборота; • Планирование встреч руководителя, ведение переписки;
• Прием и распределение тел. звонков (небольшое кол-во звонков);
• Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч;
• Организация командировок (полный пакет услуг: визы, билеты, гостиницы);
• Жизнеобеспечение офиса; обеспечение сотрудников компании хозяйственными и канцелярскими товарами,
• Осуществление поиска поставщиков на наиболее выгодных условиях (проведение тендеров);
• Контроль за работой офиса и различными внутриофисными системами (водители, внутренняя почта, приёмная, уборка помещений);
• Планирование рабочих площадей и отдельных рабочих мест, заказ офисного оборудования, мебели, канцелярских товаров и т.д.;
• Ведение бюджета отдела, взаимодействие с арендодателем.
2009, январь — 2009, август, 7 мес
референт Генерального директора
Фармацевтическая компания
Должностные обязанности: Прием и распределение звонков. Планирование рабочего дня Генерального директора компании. Выполнение личных поручений Генерального директора. Помощь руководителю в поиске административного персонала. Контроль за исполнением сотрудниками поручений Генерального директора. Организация совещаний, ведение протокола совещаний. Полный документооборот в компании, регистрация входящих/исходящих документов, прием/отправка факсов. Ведение учета договоров и т.д.
2008, март — 2008, октябрь, 7 мес
Руководитель секретариата
ООО «ПСИТ-Холдинг» (www.psit.ru)
Описание деятельности компании: Разработка программного обеспечения для Банков. Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня Президента компании. Организация собраний, составление протокола совещаний, согласно решениям по протоколу внесение корректировок в систему Clear Quest для программистов. Работа с программой IPI Manager. Выполнение личных поручений Президента и вице-президента Холдинга, прием и распределение корреспонденции, расчет стоимости командировок для сотрудников. Чай, кофе руководству компании.
2007, сентябрь — 2007, декабрь, 3 мес
Руководитель секретариата
ООО "Компания Макслевел""
www.maxlevel.ru Описание деятельности компании: Продажи, основные направления - Сантехника, Мебель и Интерьеры, Инженерные Системы. Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня и организация командировок Президента компании. Организация собраний, взаимодействие с вице-президентами компании по различным вопросам. Ведение бюджета секретариата, ведение табелей учета рабочего времени секретарей, составление отчетности по персоналу. Проведение собеседований с кандидатами на позицию секретаря. Подготовка план-проекта по внедрению корпоративной газеты, проведение конкурсов, сбор информации для проведения нового года и т.д.
2004, март — 2007, июнь, 3 года 3 мес
Менеджер Административно-хозяйственного подразделения
PPE Group
Руководство работой секретариата, консультирование секретарей по работе Reception. Поиск и подбор персонала, проведение собеседований (секретариат). Встреча и проводы иностранных гостей и партнеров. Оформление договоров услуг, поставки, аренды, субаренды и т.д. Обеспечение группы компаний канцелярией, расходными материалами, закупка цветов в офис и на дни рождения. Обеспечение кафетерия в компании расходными материалами, а также контроль за работой кофе-леди в кафетерии. Работа с базой данных Lotus Notes. Деловая переписка.
2002, сентябрь — 2004, январь, 1 год 4 мес
Секретарь-референт
Группа компаний "ТЕКОН"
Описание деятельности компании: Производство и продажа контроллеров. Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, подписка, планирование рабочего дня руководителей, организация встреч, копирование документов, брошюровка технической документации, отправка факсов, прием и регистрация документов, обеспечение жизнедеятельности компании. Организация командировок для сотрудников и руководителей.
Неполное высшее
Институт рыночной экономики социальной политики и права, факультет «управление персоналом»
год выпуска 2011г.
Владение языками
Английский - средний
Семейное положение
Не замужем
О себе
Пунктуальность‚ Грамотность‚ Корректность‚ Доброжелательность‚ Организованность‚ Целеустремленность‚ Коммуникабельность. Обязательность во всех вопросах. Соблюдение делового этикета.
id резюме: 7239748,
обновлено 30-09-2009 10:34:03