Офис менеджер

Century 21 Russia (недвижимость)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, вода, мебель, компьютерная техника и т.д.;
- визовая поддержка руководителя, заказ жд и авиа билетов, бронирование гостиниц;
- Контроль и координация работы секретариата (2 чел.), а также работы офисного водителя;
- Заказ пропусков в бизнес центр;
- Выдача необходимых заявок на покупку, заключение договоров на обслуживание офисного оборудования;
- организацией рабочих мест в офисе, выполнение обычных управленческих обязанностей, включающих планирование, оценку, организацию, интегрирование и контроль.

Секретарь- референт

ООО Мегапейдж "Автолокатор" (спутниковые и радиопоисковые системы на авто.)

- прием, распределение звонков и корреспонденции
- поддержка жизнедеятельности офиса (заказ принадлежностей для офиса)
- планирование и организация рабочего дня руководителя;
- подготовка деловой корреспонденции;
- ведение делопроизводства, функции офис-менеджера.
- поиск сотрудников для компании
- рассылка вакансий через интернет.