секретарь

ГСУСОССЗН "Стерлитамакский психоневрологический интернат"

26.11.2003 31.10.2008 Секретарь ГСУСОССЗН «Стерлитамакского психоневрологического интерната»
В обязанности моей работы входило:
1) Работа с документами. Весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, направление документов в стpуктуpные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2) Работа со средствами связи. Ведение телефонных переговоров, прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте.
3) Работа с посетителями. Прием и помощь как обратившимся сотрудникам предприятия, так и помощь командированным (направление в нужное подразделение).
Организация приема сотрудников и других посетителей в установленные часы приема (пpедваpительная запись на прием к руководителю).
4) Подготовка и проведение совещаний. Обязанность проинфоpмиpовать приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовить список участников.
5) Работы хозяйственного характера. Большой круг вопросов хозяйственного характера. Это пpовеpка качества убоpки кабинета руководителя а также обеспечение исправности всех технических средств, находящихся в кабинете. Это обеспечение руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.