офис-менеджер

ООО "ТВА БРОКЕР"

Должностные обязанности делились на каждодневные, периодические и общие. Каждодневные: - контроль списка дебиторов и рассылка писем-уведомлений; - прием и распределение звонков; - телефонные консультации клиентов; - планирование рабочего дня курьера и формирование пакетов документов; - работа с кассой: прием наличных денег: оформление квитанций, инкассация; - ведение базы данных; - заказ канцелярии; - регистрация входящих и исходящих документов; - ведение текущих и привлечение новых клиентов.
Периодические: - оформление финансовых отчетов за предыдущий месяц и формирование пакетов документов, для передачи в страховые компании; - ведение реестра бланков, полученных от страховых компаний; - проверка и выставление счетов; - ведение взаиморасчетов; -жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды).
Общие: - делопроизводство; - ведение архива; - выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора и непосредственного руководителя.

помощник руководителя

МЭРиТ

Производственная практика в Департаменте управления делами Министерства экономического развития и торговли РФ Обязанности: прием и распределение звонков; регистрация входящей и исходящей документации; оперативный сбор информации; работа с различными видами орг.техники: факс,ксерокс, принтер, сканер; выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя