- регистрация, учёт входящих и исходящих документов, контроль за их прохождением и исполнением документов; - контроль оформления документов в соответствии с установленными требованиями, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. - подготовка документов для сдачи в архив; - организационно-документационное обеспечение работы совещаний, переговоров; - организационно-документационное обеспечение командировок сотрудников (в т.ч. за рубеж); - учёт распорядительных документов; - организация, контроль за обеспечением сотрудников товарно-материальными ценностями; - заключение и ведение договоров с Контрагентами по административным вопросам; - обеспечение предприятия рекламно-сувенирной продукцией; - аренда и использование автотранспорта, аренда нежилых помещений; - подготовка отчетных документов по деятельности департамента; - обеспечение сотрудников компании мобильной связью, заключение Договора и оформление отчётных документов; - взаимодействие с другими подразделениями холдинга. Дополнительные навыки: • Уверенный пользователь ПК: EXEL, WORD, Lotus Notes 7, «Консультант Плюс», «Гарант», «FineReader». • Работа в Интернете. • Наличие водительских прав. •