Заместитель начальника секретариата

ООО Торговый Дом «Топливное Обеспечение Аэропортов»

Обязанности: - Организация совещаний; - Контроль оформления документации идущей на подпись руководству; - Контроль поручений руководства; - Ведение делопроизводства в программном комплексе 1С Регистратор (входящие, исходящие письма, бланки визирования, база договоров); - Распределение входящей и исходящей информации; - Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц; - Ведение внутренней документации; - Бронирование билетов и гостиниц; - Информационная поддержка руководителя. - Координация работы секретариата; - Выполнение поручений руководства; - Управление водителями и курьерами; - Ведение базы договоров (хранение, отслеживание оригиналов) - Работа в 1С «Корпоративный Учет» (заведение новых контрагентов- покупатели, поставщики, грузополучатели, плательщики, заполнение реквизитных заявок)

Секретарь

Агентство недвижимости "ЕвроГруп Девелопмент"

Обязанности: - Прием звонков и консультирование по телефону (мини-АТС); - Размещение рекламы в Интернете, газете «Из рук в Руки»; - Встреча посетителей; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Работа с корреспонденцией; - Регистрация договоров;

Секретарь

ООО "Евроконтракт"

Обязанности: - Регистрация договоров; - Оформление счетов, счет-фактур в 1С; - Бронирование гостиниц, заказ билетов - Прием посетителей; - Консультирование клиентов; - Обслуживание руководства и гостей (чай, кофе); - Прием звонков и корреспонденции, и их переадресация; - Работа с курьерской службой, со службами автоперевозки и с почтой; работа с поставщиками и заказчиками по организации и контролю доставки продукции; - Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия; - Ведение и учет трудовых книжек; - Организация жизнедеятельности офиса.