Расширенный поиск

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Event-менеджер, Executive manager, Junior Account manager
1 100 €
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
a) Иностранные языки:
• Английский: средний;
• Немецкий: начальный;

b) Компьютерные навыки:
• Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook)
• Internet Explorer
• AutoCAD
• CorelDRAW
• Adobe Photoshop
• Windows Movie Maker
• Adobe Premiere Pro.

c) Личные качества:
• Знание всего процесса подготовки мероприятия от получения брифа до проведения мероприятия и сдачи отчетов
• Способность работать самостоятельно и в команде на общий результат
• Аналитический склад ума
• Эффективное планирование времени
• Отличные устные и письменные навыки речи
• Умение работать с большим количеством информации
• Стрессоустойчивость
• Готовность к командировкам.
Основное образование
Высшее , Курсы английского языка при Дипломатической Академии МИД РФ , 2008
 
Опыт работы

2008, январь — 2008, октябрь, 9 мес

Начальник Аппарата Генерального директора

ЗАО «Группа компаний «ПРОСТО»

Основные обязанности:
- Планирование и подготовка коммерческих предложений и продвижение их на тендер, продвижение в период прохождения тендера. Анализ требований заказчика преимуществ/недостатков своей компании (эксклюзивные услуги, условия работы, время исполнения и т.п.);
- Координация подготовки и проведения конференций, выставок и специальных мероприятий. Работа с клиентом (отслеживание тайминга, проработка всех деталей проекта, утверждение всех элементов его наполнения). Ведение предварительной сметной оценки. Составление полного финансового, документального, фото и видео отчета по завершенному проекту;
- Управление Аппаратом Генерального Директора. Подготовка и выполнение однолетнего плана развития Аппарата. Координация и контроль работ сотрудников Аппарата. Подготовка предложений по оптимизации рабочего процесса. Информирование Генерального директора о статусе текущих дел;
- Подготовка материалов отдела кадров. Составление структуры отдела, должностных инструкций, Положения, руководства по работе с документами, поиск сотрудников для компании, проведение интервью с соискателями;
- Координирование рабочих процессов всех департаментов. Контроль за своевременным исполнением поручений, проектов;
- Исполнение прямых поручений;
- Ведение документооборота.

 

2008, январь — 2008, июнь, 5 мес

Координатор проекта

В той же компании: ЗАО «Группа компаний «ПРОСТО»

Координатор проекта (в рамках крупномасштабного проекта – 8-ой Чемпионат мира по воздухоплавательному спорту и 2-ой Всемирной воздухоплавательной Фиесты. ЗАО «Группа компаний «ПРОСТО» - организатор проекта).
Основные обязанности:
- Подготовка и выполнение среднесрочного (этапа подготовки мероприятия) и краткосрочного (непосредственное проведение проекта) планов;
- Управление отделом логистики. Координирование и контроль работ сотрудников. Подготовка предложений по оптимизации рабочего процесса. Составление еженедельного отчета для Генерального директора. Информирование Генерального директора о статусе текущих дел;
- Работа с госструктурами. Ведение переговоров с различными (местными региональными, федеральными) органами власти. Получение разрешений на проведение мероприятий. Координирование переговоров по вопросам безопасности, организации питания и других услуг;
- Управление внешними связями. Ведение переговоров и корреспонденции с международными спортивными учреждениями (Международной федерацией по воздухоплаванию и ее комитетами), коллегией жюри, спортивной Дирекции соревнований, летной и технической дирекциями, участниками соревнований и т.д.;
- Подготовка материалов для международных и российских участников (пилотов и их команд): приглашения, вопросы и ответы, информационные материалы. Поддержание контакта и своевременная рассылка свежей информации;
- Работа со спонсорами. Обновление базы данных компании по спонсорам. Планирование и подготовка коммерческих предложений для потенциальных спонсоров мероприятия. Ведение переговоров. Анализ спонсорских предложений;
- Координирование и руководство отделом логистики (билеты, визы, перевозка оборудования – воздушных шаров и дирижаблей, таможня).

 

2007, декабрь — 2008, январь, 1 мес

Помощник Исполнительного директора

ООО «ПРОСТО Стратеджик Коммуникейшн»

В рамках проекта – воздухоплавательный тур для компании «МегаФон». Тур проходил в г. Куршевель (Франйция) и Шато До (Швейцария). ООО «ПРОСТО Стратеджик Коммуникейшн» - организатор мероприятия.
Основные обязанности:
- Планирование маршрута, заказ билетов, виз, подготовка таможенных документов;
- Координирование и информирование летной команды; - Подготовка предварительной расходной сметы и итогового финансового отчета.

 

2007, июнь — 2008, январь, 7 мес

Помощник Генерального директора

В той же компании: ООО «ПРОСТО Стратеджик Коммуникейшн»

Основные обязанности:
- Ведение документооборота;
- Подготовка всех необходимых материалов для Генерального директора: краткосрочные и долгосрочные планы, приказы, коммерческие предложения, письма, бюджеты и т.п.;
- Планирование рабочего дня руководителя (планирование и организация встреч, конференций и т.д.);
- Организация командировок Генерального директора (маршрут, визы, билеты, отели, транспорт);
- Координирование работы департаментов. Запрос информации от подразделений и контроль за соблюдением выполнения плана работ. Контроль за соблюдением исполнения сроков;
- Офис-менеджмент. Обеспечение офисной техникой, канцтоварами, продуктами питания. Подготовка ежемесячного плана по функционированию офиса с финансовыми показателями;
- Регулярное обновление базы данных компании;
- Встреча гостей. Подготовка помещений для встреч. Подготовка информационных материалов для переговоров;
- Исполнение приказов Генерального директора.

 

2005, ноябрь — 2007, февраль, 1 год 3 мес

Промоутер на специальных мероприятиях

Nespresso‚дочерняя компания группы компаний «Нестле»

Основные обязанности:
- Презентация товара;
- Привлечение клиентов;
- Раскрытие концепции бренда Неспрессо;
- Информирование клиента о новинках продукции;
- Участие в выставке Millionaire Fair;
- Продвижение товара в торговых точках.

 

2004, октябрь — 2006, сентябрь, 1 год 11 мес

Председатель социальной комиссии

Профком студентов и аспирантов МГУИЭ

Основные обязанности:
- Ведение базы данных университета;
- Организация и руководство университетскими мероприятиями;
- Распределение материальной помощи между студентами и аспирантами.
В подчинении 5 человек.

 
Основное образование
2008 г.в.

Курсы переподготовки

Курсы английского языка при Дипломатической Академии МИД РФ

Intermediate
 
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

(Анхальтский Университет Прикладных Наук)‚ Германия;

Нетрадиционная энергетика

Стажировка.

 
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Университет Инженерной Экологии (МИХМ)

Нетрадиционные и возобновляемые источники энергии

Окончила с отличием.

 

Владение языками

Английский - средний

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

О себе

• Знание всего процесса подготовки мероприятия от получения брифа до проведения мероприятия и сдачи отчетов
• Способность работать самостоятельно и в команде на общий результат
• Аналитический склад ума
• Эффективное планирование времени
• Отличные устные и письменные навыки речи
• Умение работать с большим количеством информации
• Стрессоустойчивость
• Готовность к командировкам.